讓 Trello 卡片管理更輕鬆的實用技巧

Trello 是一款可用於生活各個領域的組織工具。無論您是需要整理家居、管理業務,還是需要跟進任何其他任務,您都可以透過多種方式設定和使用 Trello 看板,以滿足您的需求。 Trello 是基於看板組織系統,使用可移動的卡片來標記您需要完成的每項任務。每張卡片都可以提供關於該特定任務的豐富資訊。

Trello 經常增加新功能,以提高系統使用效率。以下是您在掌握基礎知識後可以使用 Trello 卡片進行的操作。

1. 任意位置插入新卡

通常,當您想要將新卡片新增至清單時,請點擊清單底部的「新增另一張卡片」按鈕。如果您隨後想將其移動到其他位置,則需要將卡片拖曳到所需位置。不過,還有一種更快捷的方法。插入新卡片時,請雙擊要顯示的兩張卡片之間的某個位置,「新增卡片」對話方塊就會出現在您想要的位置。

2. 建立卡片後重新移除。

如果您開始在清單底部建立卡片,但後來意識到想要將其放在第二個位置,則無需重新開始或拖放最後一張卡片。只需輸入卡片名稱,然後新增插入符號“^”和要使用的插槽編號。例如,輸入“^2”將轉到第二個插槽。您也可以輸入「^top」或「^bottom」將最後一張卡片移到清單頂部或底部的對應位置。

3. 按類別搜尋卡片

如果您使用顏色標籤來直觀地組織看板,只需在標籤字後輸入標籤顏色即可搜尋特定標籤。例如,您可以輸入「標籤:綠色」來查看看板上所有帶有綠色標籤的卡片。您也可以使用顏色標籤來命名標籤,例如“標籤:客戶”,以識別帶有該標籤的卡片。

4. 按名稱過濾卡片

您也可以使用篩選功能來尋找具有特定標籤的卡片。點選「顯示清單」按鈕,然後從選單中選擇「篩選卡片」。點選您想要查看的標籤顏色。它還允許您一次搜尋多種顏色。如果是顏色篩選器,旁邊會顯示一個複選標記。

5. 獲取卡片更新

如果您團隊使用 Trello,您可能想要查看卡片,並在其他人對其進行更改時獲取更新。為此,請點擊要更新的卡片,然後點擊展開卡片底部附近的「檢視」按鈕。

6. 拖放卡片

Trello 的工作方式是將項目拖放到看板上,但您也可以將網站網址和文件直接拖放到卡片上。要移動網站位址,請在瀏覽器的網址列中反白顯示它,將其拖曳到開啟 Trello 的標籤頁,然後將其向下移動到要連結到的卡片頂部。對於文檔,您只需將其從“文檔”資料夾拖曳到卡片上即可。

7. 卡片遞送

為了避免在卡片之間切換的麻煩,您可以將兩張卡片關聯起來。開啟您想要關聯的卡片,然後點擊右側的「附加」。點擊 Trello 選項,找到您想要關聯的卡片。若要建立允許在兩張卡片之間切換的連接,請開啟剛剛關聯的卡片,並將原始卡片新增為附件。只需單擊一下,即可來回發送資料。

8. 從清單中建立單獨的卡片

如果您想根據項目清單建立卡片,請先建立一張新卡片,並將清單貼到標題中。 Trello 會詢問您是否希望將所有項目放在一張卡片上,還是希望每個項目都放在一張新卡片上。當您為每個項目選擇一張新卡片時,它會在清單中為每個項目建立新的卡片。

如果您使用 Trello,您可以嘗試其中的一些技巧,看看它們是否可以節省您處理卡片的時間。

轉到頂部按鈕