簡化表單填寫的 macOS 功能

PDF 格式的申請表在學術機構和工作場所中很常見，但它們的編輯和填寫並不方便。大多數人選擇依賴第三方應用程序，甚至列印 PDF 表格來填寫。與其使用繁瑣的替代解決方案，不如利用 macOS 的功能，更專業地填寫申請表。

下面，我們介紹了填寫申請表的各個方面，以及 macOS 如何利用其內建功能和工具為您提供協助。查看：實用的 macOS 功能，讓你的生活更輕鬆.

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1. 在「預覽」中填寫PDF表單

預覽應用程式它已預先安裝在所有 Mac 上。首先，請確保您已下載要填寫的 PDF 表單。

前往系統上的 Launchpad 並蒐索「預覽」。將出現一個文件選擇窗口，允許您選擇要編輯的 PDF 模板。

在預覽應用程式中開啟表單後，點擊按鈕 顯示表單填寫工具列 在搜尋列左側，將開啟另一個包含表單填寫選項的工具列。選擇第一個工具，它由帶有遊標的字母“A”表示，稱為“文字選擇”按鈕。

現在，您可以點擊任意欄位並開始填寫表格。

完成後，點擊 文件 -> 匯出 若要將變更儲存到新的 PDF 文件，您可以重新命名編輯後的表單，將其儲存到其他位置，並將其格式變更為 JPEG、PNG、TIFF 等。在文件選單中，您也可以透過電子郵件、訊息或 AirDrop 直接分享編輯後的表單。

或者，下載 PDF 時，您可以點擊它並按空白鍵快速瀏覽。點擊標題列中的「標記」按鈕（以筆標記）即可立即開始填寫您的詳細資料。

請注意，您在「預覽」中所做的所有變更都會自動儲存到文件中。如果您想儲存原始文件，請在開始編輯之前建立 PDF 表單的副本。載入 PDF 表單後，點擊並按住控制（或右鍵單擊）它以獲取複製選項，然後通過單擊並按住鍵來粘貼它。控制在所需的位置。

2. 在預覽中建立簽名

這絕對是 macOS 內建最實用的功能之一。若要簽署 PDF 或將簽名新增至任何文檔，只需在預覽應用程式中開啟文件即可。前往顯示表單填寫工具列按鈕。現在，您將看到簽名按鈕。在下面的工具列中。

點擊它，然後前往“建立簽名”。在 Mac 上建立和儲存簽名的方法有三種：

使用觸控板

依照螢幕上的指令，用任何手指在觸控板上簽名。按下任何鍵，然後點擊 完成了如果簽名不準確，您可以擦除並重試。

使用相機

此方法可產生最準確的數位簽章。只需在一張空白紙上簽名，然後將其舉到 Mac 的相機前即可。點選 完成了 一旦你有了正確的數字印象。

使用 iPhone 或 iPad

如果使用觸控板簽名不方便，您可以用手指在 iPhone 螢幕上簽名。您也可以選擇 iPad，然後使用 Apple Pencil 簽署。

建立簽名後，只需幾秒鐘即可將其新增至 PDF 表單中。拖曳簽名即可調整位置，並使用手把調整大小。查看創建提案和合約條款的最佳應用程序.

3. 使用 Continuity Camera 掃描文件。

許多申請表都要求您附上證明文件。您可以輕鬆使用 iPhone 或 iPad 掃描檔案並將其直接儲存到 Mac 電腦上。

若要使用此功能，請確保您的裝置上的藍牙和 Wi-Fi 已開啟。連續互通相機適用於運行 iOS 16 或 macOS Ventura 或更高版本的設備，因此請確保您首先滿足這些要求。

現在，在 Mac 上，按一下並按住控制在螢幕上，選擇您想要儲存掃描文件的位置（無論是在桌面上還是在特定資料夾中）。

從上下文選單中選擇 從 iPhone 匯入 -> 掃描文檔這將自動開啟您 iPhone 上的掃描器。相機可以偵測文件的邊緣，從而獲得平滑的效果。您可以拖曳邊框進行更改，並根據需要選擇重新拍攝或保留掃描結果。

掃描完文件後，點選孑孓掃描後的文件將以 PDF 文件的形式出現在您的 Mac 上；您可以在開始掃描的確切位置找到它。現在，您可以在「預覽」中開啟掃描的 PDF 表單，並在必要時新增您的數位簽章。勾選 Mac 上的「連續互通相機」無法正常運作？該如何修復？.

4. 合併 PDF 文件

如果您需要將剛掃描的文件合併到申請表中，該怎麼辦？或者您需要將多個掃描文件合併為一個 PDF 文件？預覽應用程式可以幫到您。這個也是。

打開預覽應用程式。選擇要保留在序列最前面的 PDF 檔案。點選寬度從功能表列的下拉式選單中選擇縮圖選項。

將要合併的 PDF 檔案拖曳到側邊欄（稱為縮圖側邊欄）。現在，您的所有頁面都已與第一個 PDF 檔案合併。您也可以將縮圖拖曳到所需位置來重新排列這些頁面。勾選如何在 Mac 上合併 PDF 文件.

5. 調整 PDF 頁面大小和重新排序

macOS 提供了多種編輯 PDF 的選項，包括調整 PDF 頁面大小和重新排序。

在預覽應用程式中開啟 PDF 文件，然後按一下「顯示表單填寫工具列」按鈕。在搜尋欄旁邊。現在，選擇按鈕 定義矩形 在下面的工具列中，選擇您想要保留的頁面部分。

選取後，「裁剪」按鈕將自動出現。點選該按鈕可調整 PDF 頁面大小。您也可以點選撤銷裁切。 編輯 -> 撤銷裁剪 從菜單欄中。

如果某些掃描頁面的方向是隨機的，您也可以透過預覽來旋轉它們。

點擊標題列中的旋轉圖示（位於「描述」按鈕旁邊，圖示為帶箭頭的矩形）即可旋轉頁面，直到達到所需方向。您也可以按住鍵，從側邊欄中選擇頁面縮圖，一次旋轉多個頁面。轉移然後將它們一起旋轉。

最後，如果您的訂單有大小限制，您也可以在 Mac 上壓縮 PDF 文件，且不會損失品質。查看從 PDF 中提取電子表格的最佳網站.

使用 Mac 更快填寫申請表

macOS 預先安裝了諸多功能，可提升您執行各種任務的效率。您只需學習如何更有效率地使用 Mac 即可。

這裡的技巧將幫助您使用 Preview 填寫所有類型的 PDF 表單，並減少在應用程式之間切換的時間。您還可以使用 Preview 中的標記工具，為螢幕截圖和圖片添加註釋，從而簡化表單填寫。現在您可以查看為什麼每個 Mac 用戶都該擁有 iPhone？以下是一些原因.