我使用 Microsoft Loop 進行腦力激盪的體驗:為什麼 Notion 仍然表現得更好

我多年來一直使用 Notion 進行頭腦風暴,所以看看 Loop 是否可以作為替代方案,這很有意思,尤其是考慮到我如此深陷微軟生態系統。用了一段時間後,我會延後更換。與競爭對手相比,Loop 還有很長的路要走。在數位腦力激盪工具領域,Notion 在許多方面仍然佔據優勢。

螢幕顯示 Microsoft Loop 整合到某些 Microsoft 365 應用程式中,且 Loop 標誌位於螢幕中央。

6. 循環中缺少嵌套頁面和資訊結構

在腦力激盪的背景下,您有時可能需要按層次結構組織想法,以便輕鬆地將分支想法分組。這種多層次的方法可以簡化複雜的主題,同時保持其井然有序且易於瀏覽。然而,如果沒有嵌套頁面,Loop 平台很難達到複雜腦力激盪會議所需的深度。

重疊的頁面允許靈活、分層的組織,非常適合會議。 Notion 中的複雜腦力激盪Loop 的頁面元件(例如表格和列表,Notion 中也有)對此目的來說過於僵化。使用 Notion 中的子頁面可以讓你無縫地分解想法,從而增強創造力和清晰度。 Loop 缺少這項重要的組織功能。

一部手機和一台顯示 Notion 介面和標誌的顯示器

5. Loops 模型集明顯有限。

使用模板作為構思過程的指導,可以讓腦力激盪會議進行得更快、更順暢。這消除了空白頁帶來的無力感。它讓你可以直接投入構思中,而無需擔心結構和格式等問題。腦力激盪模板是激發創造力和產生創新想法的重要工具。

Notion 和 Loop 都提供了適用於不同場景的模板,但前者擁有超過 30,000 萬個模板,而後者只有幾十個。 Notion 擁有如此多模板的最大原因是它的模板市場(Loop 目前還沒有)。您可以找到由 Notion 團隊和使用者創建的模板,確保您能夠找到滿足腦力激盪需求的內容(例如心智圖、情緒板或創意追蹤器)。如此豐富的模板種類使 Notion 在生產力工具領域擁有顯著的競爭優勢。

Notion 中的模板頁面。

4. Notion 的多種整合功能可增強腦力激盪

Notion 可讓您將各種類型的內容整合到您的頁面中,包括 X(以前稱為 Twitter)貼文、Figma 設計、Google Drive 檔案、Lucid Chart 心智圖和 Pinterest 貼文。這些整合可讓您添加來自多個來源的視覺輔助工具,從而增強腦力激盪能力。 Loop 在這方面有所限制,因為不支援的整合(例如 X(以前稱為 Twitter)貼文和 Pinterest 貼文)會顯示基本的非互動式連結。此功能使 Notion 成為專案管理和創意整理的強大工具。

將 Pinterest 嵌入 Notion。

 

3. 循環自動化的缺點

Loop 和 Notion 都提供了內建的自動化工具,以簡化腦力激盪流程。自動化功能可以幫助組織想法、發送通知並與外部應用程式同步。這些工具依靠規則在事件發生時觸發操作。

在這方面,Loop 是基於計劃的自動化功能比較基礎,因為觸發器僅限於條件,並且每個規則只能添加一個觸發器。操作也僅限於透過 Teams 或電子郵件發送通知。

在 Microsoft Loop 中建立自動化。

另一方面,Notion 基於資料庫的自動化功能更加強大。它允許您新增在滿足特定條件或基於頻率觸發的規則,並且您可以將多條規則新增至一條規則。這些自動化功能可以執行諸如向 Slack、Gmail 或 Outlook 發送通知、編輯頁面或觸發 Zapier 等工具的 webhook 等操作。

在 Notion 中建立的 Gmail 自動化。

運行 Webhook 的能力尤其重要。 Notion 原生支援此功能,可讓您建立外部工作流程。使用 Loop 時,您需要將其與 Power Automate 整合才能實現這一點。這不僅是額外的步驟,而且對於習慣使用 Microsoft 生態系統的使用者來說也更加便利。

 

2. 在 Loop 中,與人工智慧進行腦力激盪的成本很高

人工智慧已成為許多用戶必不可少的腦力激盪工具,因為它可以顯著加快思維速度。你可以用它來即時生成或發展創意。人工智慧也能幫助你克服寫作瓶頸或空白頁的感覺(就像模型一樣)。

你可以將 Loop 與微軟的 AI 助理 Copilot 一起使用,但你需要每月支付 20 美元訂閱 Copilot Pro。即使對於像我這樣熱愛微軟產品的人來說,這價格也相當昂貴。你還需要單獨訂閱才能使用它。 Notion 頁面上的 Notion AI,但每月 10 美元的價格更為合理。值得注意的是,這些成本可能會成為這些工具中常規使用 AI 的障礙。

Notion 中的 Notion AI 提示。

 

1. Loop 仍在建立其社區。

Loop 的社區支持明顯落後於 Notion,這僅僅是因為 Notion 擁有更大的機會來建立社區。 Notion 於 2016 年發布,而 Loop 於 2023 年推出,這使得 Notion 領先了七年。這意味著 Notion 多年來在 YouTube、社交媒體和專門論壇上分享了大量的模板、技巧和教程。這使得 Notion 成為尋找腦力激盪相關資源的理想平台,因為它擁有大量現成的模板和實用工具。

Loop 社群仍處於起步階段,用戶生成的內容有限,可用資源也較少。隨著 Loop 社群的不斷發展壯大,您將主要依賴官方文件和 Microsoft 支援管道來獲取指導。這意味著使用者目前主要依賴 Microsoft 的專業知識。

在撰寫本文時,Loop 缺乏 Notion 所享有的多功能性和支援。這是有道理的,因為 Loop 相對較新,並且主要用途與 Notion 不同。但即使在腦力激盪方面,Notion 的附加功能也能帶來顯著的提升。例如,Notion 提供了與第三方應用程式更好的集成,從而增強了腦力激盪過程。

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