您是否想從其他來源（例如圖片）向 Excel 添加數據，卻發現必須手動複製？您是否嘗試過各種 OCR 工具，但它們複製的資料格式錯誤，導致您的工作更加困難？或許您希望 Excel 中有一個原生功能，可以識別圖片或螢幕截圖中的資料並將其複製到文件中。
使用 Excel 的圖片資料功能，您可以將照片或螢幕截圖中的資料插入電子表格。查看 解決常見自由職業問題的免費應用程式和網站.
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使用影像特徵資料的好處
您聽說過將圖像插入 Excel，但現在您也可以將圖像轉換為資料。
主要優點是：
- 此工具會將您的資訊置於預設格式，因此您不必再處理未正確複製的資料。
- 它允許您自動從圖像中獲取資料而不是逐行輸入，從而減少手動工作量。
- 只需截取螢幕截圖即可從任何地方輸入資料。
從現有影像產生數據
此功能可讓您上傳已儲存的圖片並將其轉換為工作表資料。此功能有許多用途；例如，如果您只有紙本副本，並想將其中的資料（例如報稅單）新增至 Excel 。請依照以下步驟操作：
- 確保將圖像儲存到您的電腦。
- 開啟 Excel 並選擇選項卡 數據.
- 在獲取和轉換資料部分中，選擇 從圖片來看.
- 定位 資料照片.
- 瀏覽到電腦上圖像檔案的位置並將其上傳到 Excel。
- 電子表格右側將出現一個對話框，並開始分析資料。完成後，它會顯示資料預覽，並提供插入或查看資料的選項。
- 一旦一切看起來都很好，按 資料輸入否則，請查看 Excel 擷取的資料。
- 插入後，影像中的所有資料都將在您使用的電子表格中很好地格式化。
螢幕截圖中的資料組成
此方法可讓您將螢幕截圖轉換為 Excel 資料。螢幕截圖可讓您從幾乎任何來源抓取資料並將其放入工作表中。請確保您有權使用捕獲的資料。以下是轉換螢幕截圖的方法：
- 截取資料的螢幕截圖並將其複製到電腦的剪貼簿。
- 開啟 Excel 並選擇選項卡 數據.
- 前往取得和轉換資料部分，然後選擇 從圖片來看.
- 定位 來自剪貼簿的圖像.
- 分析資料時，電子表格右側會出現對話方塊。完成後，它會顯示資料預覽，並提供插入或查看資料的選項。
- 一旦一切看起來都很好，按 資料輸入.
- 影像中的所有資料都將在電子表格中以良好的格式顯示。
審查和更正資料的提示
- 一旦選擇了要轉換為資料的影像，就需要對其進行最佳化，然後再將其插入電子表格。
- 若要從下載的圖像或螢幕截圖中獲取數據，請裁剪圖像以僅包含要插入的數據。
正確格式：
格式不正確：
- 確保影像中的資料清晰，沒有傾斜或失焦。
- 在按一下「插入資料」按鈕之前，請選擇「審核」按鈕並審核所有建議，以確保您的資料已正確轉換。
將資料匯入 Excel 檔案後，您可以建立表格、變更格式或按照自己的喜好使用。查看 在 Excel 中建立業務費用預算的利弊.
透過從影像匯入資料來減少手動工作量。
減少從其他來源匯入資料時逐行複製和撤銷錯誤格式的工作量。現在，只需儲存影像或螢幕截圖，即可輕鬆從任何位置輸入資料。此功能可讓您比以往更有效率。現在您可以查看 如何修復複製和貼上時 Microsoft Excel 崩潰：有效方法.
