我們還沒進入完全無紙化的世界。手機也變成了小型辦公室。仍然有很多紙質文件需要處理,所以才會有這麼多… 文件掃描應用程式 優秀的掃描應用在安卓和iOS的應用程式商店都能找到。我以前一直依賴第三方掃描應用,尤其是iPhone上的微軟Lens,因為我以為iOS的掃描功能很基礎。

就像其他事情一樣,掃描文件也成了一種習慣。我意識到 iOS 內建的掃描器不僅僅是一個功能,它構成了一個完整的工作流程。它整合在我 iPhone 上最常用的應用程式之一中,我的掃描件可以無縫地在不同裝置之間傳輸。
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iPhone 內建的掃描器是無縫銜接的附加功能。
我使用的應用程式都內建了文件掃描功能。
iPhone 在日常應用中內建了文件掃描功能,例如 筆記 و 檔使用自動邊緣偵測和透視校正功能,如果您使用 Apple 備忘錄,即可在幾秒鐘內掃描文件、插入文件並新增註釋,無需安裝或設定任何軟體。您可以輸入文字或使用語音新增註釋,為掃描件提供更多上下文資訊。如果是可填寫表單,請輕點按鈕。 標記 新增文字或簽名。您可以插入已儲存的簽名,也可以建立新簽名。
起初,我忽略了這種便捷的存取方式,因為蘋果的文件掃描功能不像其他功能那樣引人注目。它是其中之一。 隱藏的 Apple Notes 功能 你可以利用它們來提高你的筆記能力。
同樣的流程也適用於應用程式中的文件掃描。 檔我最喜歡的用法之一是在專門的報紙文章資料夾中建立知識庫。在把報紙送去回收之前,我會用「文件」應用程式裡的文件掃描功能,把重要的文章掃描成文件儲存到這個資料夾。文件掃描功能還內建了光學字元辨識 (OCR) 技術,方便你擷取文字並儲存到筆記或貼上到其他位置。
用iPhone掃描的照片比大多數免費掃描應用程式的效果都要好。
蘋果的相機機制為你完成了繁重的工作。
iPhone 在掃描文件時會自動套用智慧色彩校正、銳利化和對比調整。這意味著,即使是滿是文字的頁面,無需手動編輯或費力地使用有限的濾鏡選項,也能清晰易讀。
我同時使用微軟 Lens 和蘋果的文件掃描器。就我的經驗而言,後者的邊緣檢測效果更好。此外,它還能… 自動模式 掃描多頁文件非常簡單。您無需擔心邊緣錯位,因為掃描器的邊緣偵測功能可以輕鬆校正。
自動模式速度很快,而且是預設設定(但有時會很煩人)。若要在蘋果文件掃描器(備忘錄或文件應用程式)中停用自動模式,請點選按鈕。 汽車 在掃描螢幕底部切換到 手動操作現在,按下快門按鈕,進行更仔細的掃描。
與那些充滿各種濾鏡和滑桿的免費掃描應用相比,這款文件掃描器的介面也更加簡潔。蘋果的做法是提供可靠的預設設置,而不是無休止的自訂選項。
試著掃描略微褪色的收據和略微皺褶的紙張。 iPhone 相機的神經網路引擎始終能提供比你多年來一直使用的應用程式更清晰的影像。這款神經網路引擎利用文件分割和光學字元辨識技術,掃描並提取你放在鏡頭下的任何紙張上的文字。
光學字元辨識 (OCR) 和搜尋功能正在將掃描件轉換為永久存檔。
掃描文件不再只是靜態影像。
透過內建的光學字元辨識 (OCR) 技術,備忘錄應用中的掃描文件可自動搜尋。您可以儲存舊的掃描件,並透過搜尋其中的某個字輕鬆找到它們。
我不再把掃描件看作靜態影像或PDF文件,而是開始把它們當作可搜尋的筆記。我會添加自己的註釋或使用一些工具… 標記 這使掃描文件轉化為更有價值的檔案。以後只需輸入一個關鍵字就能在掃描的新聞文章中找到所需信息,這通常是我期望付費效率應用才能提供的功能。
黃瓜 掃描文本 速度非常快。只需將手機對準任何文字區塊,iOS 就會立即將其捕獲並插入到備忘錄中。
高品質的掃描件能帶來更好的搜尋結果。我發現,搜尋可能會遺漏特定的序號或模糊的文字。如果文件本身不夠清晰,搜尋結果可能不如在「備忘錄」應用程式中搜尋全面。
PDF 檔案共享和 iCloud 同步功能無縫運作。
掃描文件可無縫整合到您的 Apple 工作流程中。
掃描完成後,文件可以儲存為 PDF 或 Markdown 文件,即時分享,或透過 iCloud 在 Apple 裝置間同步。將 iPhone 與其他 Apple 裝置配對後,您的文件掃描效率將顯著提升。 連續性相機, 你可以 將掃描件直接匯入您的 Mac 或 iPad請確保兩台裝置都使用同一個 Apple ID 登錄,且 Wi-Fi 和藍牙功能都已啟用。
如果您要處理大量文檔,這種工作流程可能看起來毫不費力。掃描不再局限於第三方應用程式。無需轉換或匯出任何內容,即可直接從「備忘錄」應用程式將簽名文件傳送到「郵件」應用程式,這似乎很簡單。您還可以 合作 透過分享選項。
隱私是免費應用程式無法比擬的隱藏功能。
您的文件保留在您的手機上,而不是在其他人的伺服器上。
當我們隨意授予開發者存取相機和照片圖庫的權限時,往往會帶來不必要的安全風險。第三方應用市場充斥著各種隱私隱憂。蘋果會在裝置上處理文件掃描(並預設與 iCloud 同步)。您無需將文件上傳到第三方伺服器。您可以控制同步,並可在應用程式內將其關閉。 設定 > iCloud.
僅此一點就能消除許多疑慮,如果您正在處理機密商業掃描件或個人文件(例如身分證、表格和合約),而您不希望第三方服務窺探這些文件。
免費掃描應用程式現在看來簡直是多此一舉。
我沒有立即卸載第三方應用,但隨著時間的推移,我發現自己不再打開它們了。我的 iPhone 掃描功能足以應付我日常的所有任務。只有在一些非常特殊的工作流程中,我才會再次使用第三方應用,例如… 將舊照片清楚地數位化非日常文件掃描。
作為快速測試,請使用「備忘錄」應用程式掃描您的下一張發票、收據或列印頁面,看看您是否會懷念先前的掃描應用程式。幾週後,您可能會發現那個第三方應用程式已經從您的工作流程中消失了。























