大多數 Excel 使用者認為，要提高速度和效率，就必須記住數百個複雜的公式和函數。我以前也這麼認為，直到我發現，只需要三個基本函數就能取代我習以為常的各種公式。這三個函數徹底改變了我使用 Excel 的方式，節省了大量的時間和精力。如果您正在尋找簡化工作並提高 Excel 效率的方法，這裡有一些實用技巧。
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3. XLOOKUP：Excel 中的現代查找函數
還記得 VLOOKUP 函數強制你計算列數來決定索引號嗎？或者，當你想找出關鍵列左側的資料時，卻必須重新排列整個工作表嗎？現在，這些問題都迎刃而解了。
XLOOKUP 函數是 Excel 針對每個 VLOOKUP 錯誤它更簡單、更靈活，適用於 Excel 365 和 Excel 2021 及更高版本。您無需處理列號或趨勢約束，只需指定三項內容：搜尋內容、搜尋位置和返回內容。
以下是 XLOOKUP 函數的基本公式：
2. SUMIFS/COUNTIFS：Excel 中強大的條件分析工具
如果您每次需要快速求和或計數時仍然依賴過濾數據，那麼您付出的努力就太多了。 SUMIFS 和 COUNTIFS 函數是經常被忽略的重要工具，尤其是在銷售報告、預算以及任何需要執行條件計算的資料集中。
想像一下，你的經理問你：「我們在亞洲線上訂購的 150 美元以上的產品的總銷售額是多少？」你無需創建三個可能出錯的篩選器，而是可以使用 SUMIFS 函數在一行中回答：
例如：
此公式將 L 列中 A 列等於「亞洲」、J 列大於 150 且 D 列等於「線上」的所有值相加。
如果您正在測試文字值，請確保將您的標準括在引號中。
COUNTIFS 函數的工作方式相同，但它會傳回滿足條件的行數：
例如：
您不會像 SUMIFS 函數那樣獲得金額，而是會獲得來自亞洲的線上訂購且單價高於 150 美元的訂單數量。
SUMIFS 和 COUNTIFS 函數也支援字元而不是值。例如，您可以統計所有以“T”開頭的國家/地區以及水果以外的所有商品：
字元代替值很有用，但它們依賴乾淨的資料。如果您的資料集包含不一致的大寫或小寫字母或隱藏字符，您的結果可能會出現錯誤。 快速清理雜物的 Excel 表 這會為你以後省去很多麻煩。
SUMIFS 和 COUNTIFS 的優點在於它們不會破壞原始資料。您永遠不會分割或損壞原始資料集。如果您需要更複雜的條件，Excel 支援最多 127 個條件對。
因此，無論您要查詢“過去 30 天內有多少客戶消費超過 500 美元？”還是“北美 50 美元以下配件的在線訂單總收入是多少？”，這兩個功能都會立即為您提供答案。
1. Excel 中的 FILTER 函數：輕鬆專業地篩選數據
FILTER 函數是 Excel 中一個強大且獨特的新增功能，它徹底改變了資料篩選的方式。 FILTER 函數無需點擊選單和設定條件等複雜步驟，只需一個簡單的公式即可完成所有操作：
假設您要顯示單價超過 600 美元的銷售收入：
或在真實資料集中：
符合條件的數字將立即顯示。如果某個值不符合條件，您可以新增其他訊息來取代錯誤訊息：
與 SUMIFS 函數一樣，FILTER 函數不限於單一條件。您可以使用 OR 邏輯（至少一個條件必須為真）或 AND 邏輯（所有條件必須都是真）。以下是一些簡單範例：
