大多數時候，我的早晨都是在日曆和任務管理應用程式之間瘋狂切換，拼命地想安排好一天的優先順序。會議總是和未完成的任務重疊，我常常覺得自己在被動應對，而不是在為它們做計劃。
自從我開始使用 Morgen Calendar 後，一切都改變了。它把我的日程安排和任務整合到一個視圖中，讓我可以清楚地查看自己的時間，並為每個任務分配合適的時間。
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待辦事項清單和行事曆一團糟。
工具太多，不夠清晰
以前，我的系統裡充斥著太多工具。我會查看谷歌日曆安排會議，瀏覽 Todoist 查找任務，還要等著蘋果提醒工具提醒我一些我早已忘記的事情。在我的筆記型電腦螢幕上，便利貼上匆匆寫下了截止日期或我從未在其他地方添加的任務。乍一看，這些便利貼井井有條，但實際上卻雜亂無章，難以信賴。
我的行事曆會顯示我已預約了通話時間，而 Todoist 會堅持要我在同一時間完成一篇文章。工作中途，手機上會彈出提醒，我通常會直接滑掉，不去處理。即使是螢幕上的便利貼，也會因為匆忙寫下一些模糊的文字，後來卻想不起來了而變得毫無用處。
這些零散的工具不但沒有幫我規劃，反而讓我感覺總是慢了一步。我錯過了截止日期，不是因為我沒在工作，而是因為我太忙於管理系統，而沒有時間去依賴它。甚至 旨在幫助我遵守時間表的應用程序 它無法填補這些空白。我需要的是一個能將我的任務和事件整合在一起的單一空間，這樣我就可以不用在應用程式之間切換，專注於完成任務。
找到一個可以完成所有功能的應用程式。
Morgen 將這一切整合在一起。
在這裡我發現 晨間日曆它最突出之處在於，它將我的日曆和任務整合到一個視圖中，同時允許我保留我已經使用的應用程式。我連接了我的Google和 Outlook 行事曆，匯入了 Todoist 中的任務，並連接了微軟待辦。這樣，我就可以在 Morgen 中查看這些任務，並將它們直接放在會議的時間框中。這種設定終於將任務和時間連結起來了。
Morgen 不僅僅是將所有事情集中在一個地方。我可以將任務拖曳到空閒的時間段，並規劃一個我可以實際堅持的日期。我還可以在 Morgen 中設定重複任務，這樣日常安排就可以保留在我的日程安排中，而無需重新編寫。當我需要其他人幫我預約時間時，內建的日程安排連結讓我可以輕鬆完成，無需無休止地發送郵件，Morgen 變成了一個任務和日曆協同工作的中央樞紐。
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幾分鐘內從混亂變得井然有序
規劃更快，工作更安靜
使用 Morgen 後，我注意到最大的改變就是我的早晨很快就能養成規律。我不用再在四個不同的應用程式之間切換來安排一天的日程，現在只需打開一個窗口，就能看到所有等待我做的事情。會議、截止日期和任務都安排好了，所以不用再猜測接下來會發生什麼。
如果我需要在午餐前寫完一篇文章，我會把任務拖到兩通電話之間的空隙。如果有緊急的事情，需要重新調整優先級，我會把任務挪來挪去，這樣就能很容易地看到我當天剩餘時間的安排如何變化。有時我會直接在 上午我會設定一個截止日期，並立即規劃完成所需的時間。這樣就能把模糊的意圖變成清晰的承諾，因為我確切地知道什麼時候能完成。 「今日」視圖會顯示當天的重要事項，這有助於我集中精力，而不必擔心整週的事情。
一天中安排了太多事情很容易就能察覺，避免了下午 6 點才發現只完成了一半的清單還沒完成時的沮喪。以前我得花十五到二十分鐘瀏覽各種應用程序，現在只需幾分鐘。這短暫的計劃為一整天定下了基調。我不用匆匆忙忙，而是可以直接投入工作，因為我知道我已經制定了一個切實可行的計劃，並且能夠堅持下去。
最終發揮作用的系統
上午 它讓我明白，當任務和時間共享同一個空間時，規劃變得多麼容易。這種轉變讓我終於開始信任我的系統，而不是在各種應用程式之間來回切換，希望自己不會錯過任何事。
我最重要的任務現在都寫在行事曆上，而不是簡單的清單上。這個簡單的改變讓我的行程更清晰，壓力也更小。通常只需要幾分鐘就能規劃好所有事項，但最終的回報是，我的一天感覺更輕鬆、更專注、更容易掌控。這就是為什麼我不會用其他方式來規劃我的一天。
