後來我意識到，我花在維護效率系統的時間比實際工作的時間還要多。所有任務都存放在 Todoist 裡。所有未完成的想法、創意或構想都記錄在 Obsidian 中。所有重複性操作都依賴提醒或作業系統自帶的薄薄一層自動化功能。每個工具單獨使用都很好，但它們組合在一起卻構成了一個支離破碎、令人惱火且異常脆弱的工作流程，就像一台靠輕微焦慮驅動的魯布·戈德堡機械。
於是我做了件現代生產力文化極力反對的事：我把這三個程式都刪了，決定看看如果讓 Linux 來處理這些任務會怎麼樣。沒有新的應用程序，也沒有花哨的替代方案，只有操作系統、一些約定俗成的規則，以及忍受這種不適足夠長的時間，看看它能不能安靜下來的決心。
快速連結
效率類應用程式解決的問題我早已不再遇到。
工具的累積是如何悄悄增加摩擦的？
Todoist 是我質疑的第一個工具。它悄悄地變成了第二個收件箱，裡面塞滿了各種各樣的東西，從真正重要的工作到一些我以後可能會考慮的模糊提醒。每增加一項任務，都會引發一連串的小決定。這項任務需要設定截止日期、項目、分類還是優先順序？這些瑣事雖然都不是什麼大問題，但卻沒完沒了。
Obsidian 提供了一個不同的雲端平台。我喜歡「第二個大腦」的概念，也喜歡它的反向連結、圖表和結構化的資料夾結構。但我不太喜歡它沒完沒了的問題。 關於某項內容屬於 Obsidian、Todoist 還是其他地方的問題回饋逐漸偏離了它原本應該支援的工作，系統維護變成了一項功能，其要求與實際工作驚人地相似。
自動化層是最不起眼的罪魁禍首。我用提醒和輕量級工具來處理重複性任務，而不是從根本解決問題。備份依賴我記得運行。清理任務的觸發並非出於邏輯，而是出於愧疚。項目設定步驟完全記在我的腦子裡，這可不是個可靠的記憶方式。
這些工具本身都不錯。問題在於我成了連接它們的黏合劑，不斷地在彼此毫不知情的系統之間進行轉換。
我用Linux自備的工具替換了每個應用程式。
無需額外軟體即可實現任務管理、回饋和自動化
替換 Todoist 是個冒險的決定，但事實證明這是一個寶貴的經驗。我不再追蹤抽象的任務，而是讓檔案系統成為資訊的真實來源。現在，所有正在進行的工作都存放在命名清晰的專案目錄中。每個目錄中都有一個簡單的 TODO.md 文件，以純文字格式編寫。如果任務很重要，它會與相關的文件放在一起；否則，它不會被追蹤。
這一個決定就省去了一大類管理費用。無需監督項目，無需詳細管理優先級，也無需再為那些出於責任感而擱置的任務做任何處理。工作本身就變成了待辦事項清單。
Obsidian 已被直接儲存在專案資料夾中的標準 Markdown 檔案所取代。筆記不再是獨立於專案之外的獨立文件，而是工作流程中不可或缺的一部分。研究資料與草稿並存，會議記錄與最終交付成果也緊密相連。所有內容均可使用標準的 Linux 工具進行搜索，例如… grep أو ripgrep它可在任何編輯器中讀取，並受到保護，免受許可證變更或資料庫損壞的影響。
放棄 Obsidian 也意味著放棄「知識需要不斷重組才能保持有用」的觀念。在實踐中，接近性比結構更重要。當觀察結果與所關注的對象接近時，它們才最有價值。
自動化才是 Linux 真正展現強大實力的地方。提醒和不完整的解決方案被 shell 腳本取代，這些腳本由…運行。 cron 或計時器 systemd根據您所需的控制和記錄級別，備份現在可以透過以下方式運行： rsync 按計劃進行。清理程式會自動刪除舊檔案。專案設定程式會自動建立資料夾和模板，無需使用者介入。一切都直截了當，沒有任何花哨的功能，一切都以純文字形式呈現，完全按照其描述執行操作。
應用消失後，究竟發生了什麼變化？
更少的決策、更快的恢復速度和更少的精神消耗
我首先註意到的是平靜。 Todoist 不再提醒我那些只有理論上才有意義的任務。 Obsidian 不再誘惑我去整理筆記而不是完成工作。自動化不再依賴記憶或動力。
由於工作內容不再分散在各個工具中，因此上下文切換次數顯著減少。休息過後，當我重新回到專案時，所有內容都在那裡：文件、筆記和上下文。無需再費力尋找記憶寶藏。
恢復速度也更快。該資料夾能以其他任何任務管理器都無法做到的方式，真實反映工作狀態。您可以清楚地看到哪些任務正在進行中、哪些任務尚未完成以及哪些任務是最近才被修改的，而無需查看枯燥的清單。
我也不再擔心同步問題、資料庫損壞或訂閱等級悄悄地佔用功能。純文字檔案和 shell 腳本不會在你不知情的情況下偷偷摸摸地增加功能。它們要么正常運行，要么徹底失敗，這正是你對日常使用的工具所期望的。 享受本地化的工作方式 這帶來了很大的改變。並沒有重要的東西消失。消失的是摩擦力，我之前誤以為摩擦力是一種結構。
為什麼它會成功？原因很簡單，因為它使用的是Linux系統。
一種旨在取代工具而非組裝工具的系統
這個實驗之所以有效，是因為 Linux 將文件、腳本和自動化視為一等公民，而非高階功能。系統鼓勵你整合小型工具，而不是安裝大型工具。它假定你可能更想了解事物的工作原理，而不是只依賴令人愉悅的抽象概念。
像 Cinnamon 這樣的桌面環境透過不干擾使用者操作來強化這一點。它啟動應用程序，以可預測的方式管理窗口，並且不會強求成為你工作效率的核心。這種低調的可靠性使得簡單的系統能夠保持自給自足，而無需額外的補償層。
如果在一個隱藏文件系統、不鼓勵腳本編寫或將自動化視為高級愛好的平台上嘗試這種方法，將會困難得多。 Linux 讓這種方法顯得合情合理，而非魯莽之舉。
為什麼移除工具比改進工具更好？
這段經歷如何改變了我的工作方式？
最大的轉變是心理上的。我不再追求完美的配置，而是開始消除阻礙。我不再問工具是否夠強大，而是問它是否真的有必要。
我沒有重新安裝 Todoist 或 Obsidian。並非出於理念上的原因，坦白說，我並不懷念它們。 Linux 本身已經具備了我所需的一切功能。
替換掉三個效率應用程式並沒有讓我變成超級英雄，只是讓我的工作更輕鬆、更有條理，也更容易繼續。事實證明，這比我這些年來嘗試過的任何新應用都要好得多。
