我從未想過我會透過 Windows 11 達到這種生產力水平:探索將生產力提高一倍的秘訣

阻礙我高效率工作的最大障礙是乾擾。我指的並非物理幹擾,而是來自應用程式、電子郵件和簡訊的持續通知,它們分散了我對工作的注意力。因此,我開始積極使用 Windows 11 的內建工具來消除這些幹擾,並提升我的專注力。

3. 專注會議:提高生產力和完成任務的強大工具

專注時段是 Windows 時鐘應用中內建的功能,它基於廣受歡迎的番茄工作法。番茄工作法將工作分成幾個階段,每個階段高度集中註意力,然後進行短暫的休息。這是一種簡單有效的方法,可以訓練你的大腦保持專注,並透過為每個工作時段設定明確的時間目標來高效完成任務,從而提高工作效率並減少干擾。你可以 訓練自己專注於任務.

要開始,請點擊“開始”按鈕(開始按鈕),然後輸入「小時」(時鐘),然後從搜尋結果中開啟該應用程式。前往「專注會議」標籤頁 (焦點會議),您可以指定每次訓練的時長。預設值為 30 分鐘,但我個人更喜歡將其設定為 60 分鐘,以便進行更深入的訓練。您可以將訓練時間延長至 240 分鐘,期間最多可休息 8 次。

Windows 11 焦點會話主畫面

準備就緒後,按一下「開始焦點會話」(開始焦點會議這將在您的螢幕上啟動計時器,以追蹤您剩餘的工作時間。它還會自動啟動「請勿打擾」模式,封鎖不必要的通知,讓您在下次休息前保持專注。此功能對於那些經常被應用程式和社交媒體的通知分散注意力的用戶尤其有用。

您不必總是打開時鐘應用程式(時鐘應用) 運行“Focus Session”(焦點會議)。您只需按下按鍵即可。 贏+N 若要開啟通知面板,請點擊底部的「專注」按鈕立即開始專注課程。預設情況下,這將啟動 30 分鐘的專注課程,中間有 5 分鐘的休息時間。這個捷徑可以節省時間,讓專注課程的使用更方便。

2. 使用「請勿打擾」功能靜音通知 

「請勿打擾」是 Windows 11 中最實用的生產力工具之一,但它經常被低估。你可能習慣在會議期間或晚上在手機上使用它,但它在靜音電腦通知和讓你在工作期間保持專注方面同樣有效。

Windows 11 提供了一個專用的切換按鈕 請勿打擾 快速存取。要激活 Windows 11 中的「請勿打擾」(DND)模式, 點擊 時間 在任務欄中或按 贏+N 若要開啟通知面板,請點選 鈴鐺圖標 點選右上角的「請勿打擾」模式。螢幕上會顯示一則小通知,確認「請勿打擾」模式已啟用。

Windows 11 DND 處於活動狀態

啟動後,Windows 將停止顯示彈出通知,以協助您保持專注。但是,您不會錯過任何重要訊息,因為所有通知都儲存在通知面板中,方便您隨時查看。

您也可以自訂優先通知,以便即使「勿擾」模式已開啟,也能接收來自特定應用程式、來電或提醒事項的提醒。要進行此設置,請前往 開始 > 設定 > 系統 > 通知 並點擊 設定優先通知。從那裡選擇 新增應用程式 選擇哪些應用程式可以繞過靜音模式,包括您常用的通訊應用程式的來電和提醒。此功能對於 Microsoft Teams 或 Slack 等應用程式尤其有用,因為即使您很專注,也可能需要接收緊急通知。

Windows 11 通知設定

有一個限制:Windows 不允許您設定「請勿打擾」模式的自動結束時間,需要您手動關閉。但是,您可以設定“請勿打擾”模式在特定時間(例如工作時間)自動激活,這樣您就不必每天打開和關閉它。此功能使通知管理更加順暢,並確保工作環境平靜有序。

1. 優化電源設定以獲得最佳效能或延長電池壽命。

當你的行動裝置速度變慢或電池耗盡時,工作效率會顯著下降。使用者經常忽略這一重要方面,因此根據工作性質和地點選擇合適的電源方案至關重要。

Windows 11 提供三種內建電源模式:最佳效能、平衡和最佳電源效率。預設情況下,系統使用平衡模式來提供充足的電力,同時保持較低的功耗。與普遍的看法相反,平衡模式具有高度動態性。它會根據您執行的任務自動調整電腦的效能。它可以在運行資源密集型應用程式時提高 CPU 速度,並在執行簡單任務時節省電力。

但是,如果您打算遠離充電器工作,建議 切換到“最佳電源效率”模式以最大限度地延長電池壽命。若要變更電源模式,請前往 。 設定 > 系統 > 電源和電池然後使用部分下的電源模式下拉式選單 使用電池 確定 最佳電源效率.

Windows 11 電源和電池

另外,別忘了 節能器 用於電池電量低的情況。若要啟動此功能,請點選 網路、聲音和電池圖標 在工作列中,然後切換選項 節能器 在快速設定面板中(如有必要,請捲動)。

Windows 11 中的這些簡單工具確實改變了我的工作方式。當你在工作時間能夠集中精力時,你就能更快地完成任務,並將更多時間用於最重要的事情:陪伴家人、照顧健康,或者只是放鬆一下,而不會因為未完成的任務而感到內疚。優化 Windows 11 中的電源設定可以顯著提高工作效率並減輕壓力。

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