也許有一天你不小心刪除了一個重要文件,或者你的電腦崩潰了,所有文件都丟失了!沒關係。在今天的文章中,我們將了解一項可以幫助你解決各種此類問題的 Windows 功能。

快速連結
1.啟用文件歷史記錄

預設情況下,文件歷史記錄處於停用狀態。開啟“開始”選單,點擊“設定”,選擇“更新和安全性”,然後選擇“備份”。
現在點擊「新增磁碟機」以選擇外部磁碟機來儲存您的裝置備份 - 這可以包括網路附加儲存或連接到路由器的 USB 磁碟機(按一下「顯示所有網路位置」以顯示連結)。
您還會看到一個「前往備份和還原(Windows 7)」的連結 - 如果您從 Windows 7 升級並想要繼續使用該版本 Windows 的舊備份工具,請按一下該連結並跳至步驟 7。
2.設定備份選項

點擊“更多選項”連結查看預設值。文件歷史記錄每小時備份一次您的文件(包括編輯內容),但您可以將其設定為至少每 10 分鐘備份一次,或限制為每天備份一次。
預設情況下,備份會無限期保存,但如果您願意在磁碟空間不足時遺失舊版本的備份,請按一下此項目並將其變更為「直到需要空間」。
檢查備份中包含的文件,然後點擊「新增資料夾」以新增更多文件。或者,點擊現有資料夾,然後點擊“移除”,將其從備份中排除。
如果您想在空間不足時保留所有舊備份,請使用「停止使用此磁碟機」按鈕切換到新的閱讀器(您的現有備份受到保護)。
3. 存取進階選項
在螢幕底部,按一下「檢視進階設定」按鈕 - 按一下此按鈕可存取檔案記錄控制面板,Windows 8 和 Windows 8.1 使用者對此面板很熟悉。
視窗出現後,點擊「進階設定」即可存取其他選項。請特別注意「清理版本」—此選項可讓您自動刪除超過特定日期(一個月到兩年)的備份,以釋放磁碟空間。
還有一個“除最新版本外的所有版本”選項,可以刪除所有先前版本的檔案 - 請謹慎使用。
4.恢復文件
文件歷史記錄可讓您恢復意外或刪除的文件中遺失的資料以及文件的先前版本(您必須先進行所需的更改,然後才能撤銷它們)。
恢復遺失檔案最簡單的方法是瀏覽檔案總管中包含這些檔案的資料夾,然後按一下主頁功能區標籤上的歷史記錄按鈕。
現在,使用螢幕底部的播放控制回溯時間,直到找到您要尋找的檔案。
右鍵單擊該文件,選擇“預覽”以確認其身份,然後單擊“還原”將其還原到此資料夾,或者如果要將其保存到其他位置,請按一下“還原”。
5.預覽並恢復舊版本
若要還原單一文件的舊版本,請先在檔案總管中選擇該文件,然後按一下「歷史記錄」按鈕。
此時將出現此文件的預覽-此時,請使用播放控制項找到要復原的版本。您可以從各種文件複製貼上文本,或點擊綠色的「恢復」按鈕,用此文件取代目前版本。如果您希望恢復副本,請點擊右上角的“設定”按鈕,選擇“恢復到”,然後選擇要儲存副本的資料夾。
完成後,將開啟一個檔案總管窗口,顯示已恢復的檔案。
6.設定備份
對於希望使用 Windows 7 備份和還原工具的用戶,Windows 10 中也提供了該工具。此工具提供與檔案歷史記錄相同的功能,但也包含建立 Windows 磁碟逐位元組副本作為系統映像的選項。
點選「前往備份與還原 (Windows 7)」後,點選「設定備份」以選擇備份裝置(本機或網路)。出現提示時,選擇「讓我選擇」以確認要使用的 Windows 版本(請勾選「包含…的系統映像」參數,以便安全地備份整個系統)。
7.恢復檔案的先前版本

您需要直接從備份工具本身還原單一檔案 - 開啟該工具並點擊「還原我的檔案」以搜尋或瀏覽您需要的檔案。
若要還原已儲存檔案的先前版本,請在搜尋檔案時點選「選擇其他日期」。選擇包含要還原版本的日期,然後進行搜尋。



