谷歌在工作場所協作方面已經取得了重大進展，而且不僅僅是在搜尋引擎領域。該公司擁有眾多應用程式和功能，可供團隊用來改進工作流程，其中許多功能易於與其他應用程式整合。
Workspace 和 Spaces 是 Google 提供的兩項最受歡迎的協作服務。然而，用戶經常混淆這兩項服務。它們之間有什麼區別？讓我們來一探究竟。
快速連結
什麼是 Google Workspace？
谷歌於 2021 年 XNUMX 月向所有人（甚至是免費計劃的用戶）開放了其 Workspace 服務。簡而言之，Workspace 是Google所有核心專案管理應用程式的統稱。
其中包括：
- 谷歌郵件
- Google Drive
- “Google文檔”
Hangouts 和 Meet 也是 Google Workspace 的一部分，許多其他應用程式也是如此。
在更名為 Workspace 之前，您可能已經知道這項一體化核心服務是 G Suite，它於 2006 年推出。 Google在 2020 年更改了名稱，因為它希望將用戶的 G Suite 思維模式從一組應用程式轉變為整合解決方案。
與 G Suite 一樣，所有 Google Workspace 方案都為您的企業提供私人電子郵件地址，並包含 Gmail、日曆、Meet、聊天、雲端硬碟、文件、表格、幻燈片、表單、網站等協作工具。
截至 2021 年 XNUMX 月撰寫本文時，Google Workspace 尚無任何行動應用程式。不過，它確實有一個可以透過網頁瀏覽器存取的應用，並且您可以透過智慧型手機存取 Gmail 等單一應用程式。
什麼是 Google Spaces？
Google Spaces 最初只是 Google 眾多短命項目之一。它於 2016 年上線，旨在為團隊提供一個方便的共享資料夾、連結等內容的平台。
但這裡提供的功能不就跟 Google Drive 類似嗎？嗯，完全不一樣。 Google Spaces 的初衷並非儲存檔案和資料夾，而是讓團隊能夠分享重要文件並相互聊天。
使用 Spaces，使用者可以創建一個「空間」並邀請其他人加入。在每個空間中，使用者可以隨心所欲地進行溝通。
Google選擇在 Spaces 原始版本推出一年後停止其服務。
然而，事實上，2021 版 Google Spaces 與前代產品並無太大差異。在新版 Spaces 中，您可以繼續與專案夥伴即時互動。此外，您還可以共用文件和建立任務，以及執行許多其他操作。您可以查看 適用於小型企業的十大專案管理工具.
Google Workspace 與 Google Spaces：主要區別
好了，您現在可能對 Google Workspace 和 Spaces 有了更深入的了解。您也知道，雖然外觀相似，但這兩項服務的用途卻大不相同。
為了了解它們之間的區別，讓我們將區別分解成不同的部分——您可以在下面找到它們。
目標受眾
Spaces 的新舊版本都專注於快速的內部溝通。在專用空間內，使用者可以分享內容並獲得更快速的回應，而不是像在電子郵件等會話中那樣重複操作。
雖然 Google Workspace 的部分目標是幫助團隊改善內部工作流程，但這並不是其核心服務的唯一目的。 Workspace 幫助使用者在工作和學習的各個領域提高效率，而不僅僅是在 Google 領域。
Workspace 可滿足團隊和個人的需求。一個使用者可能使用 Google Drive 與他人共用資料夾，而另一個使用者可能希望將所有文件集中保存以備將來使用。另請參閱 初學者和專業人士的 Google Drive 實用技巧和竅門.
與應用程式集成
請務必記住，Google Workspace 本身就是一個一體化平台，可集中存取所有 Google 應用程式。不過，您也可以將此生態系統中的許多應用與其他第三方平台整合。
您可以將 monday.com 專案管理解決方案與 Google Workspace 結合使用。透過此解決方案，您可以整合 Google 雲端硬碟和 Google 日曆。
其他整合 Google Workspace 應用程式的平台包括流行的銷售追蹤平台 Salesforce 和客戶關係管理 (CRM) 解決方案 HubSpot。
另一方面，Google Spaces 是一項原生功能。如果你注意到它的介面和理念與 Slack 等即時通訊服務類似，那是因為這是 Google 與這些解決方案競爭的方式。
作為一項應用程式內功能，Spaces 更注重與其他 Google 應用程式的整合。您可以從 Google 日曆、文件、表格等應用程式中共用會議，從而體現這一點。
用戶界面
無論您使用 Google Workspace、Spaces 還是兩者兼用，您都會發現使用起來都不會遇到太多困難。您可以透過點擊電子郵件工具列中的 Google Apps 選項來存取您的應用程式。您可以透過分佈在三行中的九個點圖示來存取其中任何一個。
Google 為 Spaces 打造了精心設計的介面。在每個 Spaces 中，您可以選擇是否在群組聊天、檔案和任務之間導航。打開資料夾時，您會在螢幕右側看到它。
目標
可以說，Workspace 與 Spaces 新舊版本之間最顯著的差異在於 Google 打造它們的目的。雖然兩者都專注於協作，但 Workspace 的目標是避免過度擁擠，並幫助團隊將盡可能多的應用程式集中在一個地方。
另一方面，Google Spaces 是即時通訊平台的一部分，更注重即時協作。團隊可以使用此功能快速共享重要文檔，並討論無需冗長 Gmail 郵件討論的話題。另請參閱 適用於企業和新創企業的最佳免費即時通訊應用程式.
Google Workspace 和 Spaces 的使用目的的另一個區別在於，Workspace 增強了儲存文件和參考資料以供將來參考的功能。例如，團隊可以使用 Google Drive 建立可存取的文件和資料夾，同時您也可以存檔電子郵件以供日後使用。
Google Workspace 和 Spaces：您可以同時使用它們。
好了，現在您知道 Google Workspace 和 Google Spaces 之間的差異了。有了 Workspace，Google 對其 G Suite 產品進行了微調，創造了一種易於使用、流暢使用其應用的方式。
團隊無需打開數十個分頁和應用程式即可提高工作效率，同時還可以將喜愛的應用程式與其他平台整合。
Spaces 只是 Workspace 中一個功能，但它也為團隊提供了快速共享文件和資訊的絕佳方式。 Workspace 和 Spaces 各有其獨特的功能，如果您正在猶豫應該使用其中之一，答案很可能是兩者兼而有之。查看 使用智慧型手機提高生產力的最佳方法.
