蘋果的 5GB 免費 iCloud 套餐看似慷慨，但當你開始用 iPhone 的出色相機拍照時，卻發現空間不足。照片、影片、備份和應用程式資料很快就會耗盡。我很快就收到了可怕的「iCloud 儲存空間即將滿」提醒。但我沒有花錢買更多儲存空間，而是決定用這些方法回收一些空間。這些方法對於更好地管理儲存空間非常有效。 iCloud 存儲 並確保您的重要資料安全。
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1. 刪除不需要的照片和視頻
我的 iCloud 空間爆滿的最大原因就是我的照片庫（以及我們的攝影習慣）。我喜歡拍照。 永遠不要刪除舊照片的理由並非每個鏡頭都值得保留。
隨著時間的推移，我的相簿裡堆滿了模糊的照片、重複的照片、意外截取的螢幕截圖，以及我再也不會看的影片。要縮小我龐大的照片庫，請打開“照片”應用，然後輕點 選擇 在右上角。
快速瀏覽“我的圖庫”，選擇你不想保留的內容，例如重複內容、模糊的照片、舊表情包和螢幕錄影。刪除後，前往 實用工具 > 最近刪除 並按下 全部刪除此步驟是必要的；否則，已刪除的照片仍將佔用您 30 天的 iCloud 配額。
在 iOS 16 及更高版本中，建立相冊 重複 在照片應用中，這更容易。前往 照片 > 實用工具 > 重複項.
點擊 合併 合併一組重複項。然後點擊 合併 [number] 個項目如果您沒有重複的快照，則該資料夾將不會出現在實用程式清單中（如我的情況）。
養成每週一次的習慣已經成為 iPhone照片整理程序 我的相簿井井有條，沒有意外刪除任何重要內容。如果你擔心遺失照片，可以先備份到電腦或外接硬碟。
如果你有 Mac，照片應用程式可以幫助你偵測重複照片。除了手動排序之外，這些應用還可以 刪除 iOS 的照片 它還能偵測隱藏的重複照片和類似照片。它支援自訂，可以標記數十張你可能會錯過的多餘照片。
2. 使用 iCloud 照片優化 iPhone 儲存空間
接下來，我檢查了設備的儲存空間。我去了 設定 > iCloud > 照片 > 管理存儲我的 iPhone 會將照片和影片的較小版本保存在裝置上。全解析度的原始檔案會儲存在 iCloud 中，我只有在需要時才會下載。
iCloud Photos 自動管理備份功能非常實用，讓我不需要費心管理。我仍然可以看到圖庫裡的每一張照片，即使是幾年前的照片。這項功能可以釋放 iPhone 上寶貴的儲存空間，確保您不會失去任何珍貴的回憶。
此設定不會直接減少您的 iCloud 使用量，但可以防止 iPhone 空間過大。它還能確保您無需刪除照片來騰出空間保存新照片。此功能對於經常拍攝大量照片和影片的用戶尤其有用。
如果您關閉 iCloud 照片，請先將原件下載到您的電腦或手機上，否則您可能無法存取完整解析度版本。在停用 iCloud 同步之前建立備份非常重要，以確保不會遺失任何資料。
3. 管理 iCloud 備份
設備備份是消耗儲存空間的隱藏元兇。預設情況下，iCloud 會在 iPhone 或 iPad 連接 Wi-Fi 並連接電源後每晚備份。隨著時間的推移，這些備份會累積起來，尤其是在您有多台裝置或仍儲存舊備份的情況下。
要管理您的 iCloud 空間並擺脫不必要的備份，請前往 設定 > [您的姓名/個人資料] > iCloud > 管理儲存 > 備份.
透過選擇與備份關聯的裝置名稱，可以輕鬆刪除舊的或不必要的備份。
檢查每個設備備份的大小。您可能會發現不再使用的裝置備份，因此請刪除它們。若要刪除它們，請點選 關閉並從 iCloud 中刪除. 然後點擊 關閉並刪除 確認。
您還應該查看已備份的應用程式清單。關閉不需要備份的應用程式的備份功能，例如串流媒體應用、遊戲和新聞應用，這些應用程式會將資料儲存在雲端或可以輕鬆重新下載。
就我而言，這在一夜之間節省了近 1GB 的空間。我只備份了必要的數據，沒有在那些容易被替換的東西上浪費空間。
如果您使用 WhatsApp，請將聊天記錄備份到 Google Drive（安卓系統）或電腦上，而不是 iCloud。這樣可以減少 iCloud 備份的大小。
4. 查看並刪除 iCloud 中儲存的其他數據
iCloud 不僅用於照片和備份，它還儲存來自郵件、資訊、備忘錄、語音備忘錄以及第三方應用的資料。因此，檢查其他正在佔用儲存空間的項目（即使每次只檢查一小部分），對於改善 iCloud 儲存空間的使用率至關重要。
要開始使用，請訪問 設定 > [您的姓名/照片] > iCloud > 已儲存至 iCloud > 顯示全部查看應用程式清單並檢查哪些應用程式使用 iCloud 來保存其資料。
以下是我個人的做法：
- 我刪除了其他地方已儲存的大型語音備忘錄。
- 我打開了郵件應用程式並刪除了舊附件和不需要的訊息。
- 我檢查了 Notes 應用程式並刪除了所有舊的或不必要的內容。
- 對於“資訊”應用，我刪除了包含大量照片或影片的舊對話。我還設定了 30 天後自動刪除訊息，方法是： 設定 > 訊息 > 保留訊息.
- 另外，尋找包含從瀏覽器、Instagram 和其他應用程式下載內容副本的資料夾。例如，當您在 Chrome 中下載檔案或從 Instagram 下載短影片時。
你的情況可能有所不同，但每次小小的清理都會帶來巨大的改變。我曾經透過刪除舊檔案就恢復了數百兆位元組的資料。
如果您使用 iCloud Drive，並且不需要從所有裝置持續存取大型文件，請將其移至您的電腦或其他雲端儲存服務。
5. 將照片和影片傳輸到外部記憶體
有些照片和影片太珍貴了，捨不得刪除，但我在 iCloud 裡不需要它們。所以我把它們移到了外部儲存設備上。
您可以使用應用程序 照片 أو 檔案總管 在 Windows 上匯入媒體。
如需雲端存儲，請將選定的相簿上傳到 Google Drive 或 Dropbox。如果您使用的是 Mac，請將 iPhone 連接到 Mac 並開啟該應用程式。 圖像捕捉此工具可協助您快速將照片和影片匯出到外部硬碟。定期備份照片和影片對於保護您的珍貴回憶至關重要。
如果您有 USB-C 隨身碟，iOS 上的「檔案」應用程式可讓您輕鬆直接從 iPhone 傳輸檔案。即使您沒有空間限制，也請保留本地備份，以備照片和影片的珍貴回憶。請記住，多重備份可確保您的資料安全。
確定檔案已安全備份後，我將它們從 iPhone 和 iCloud 照片中刪除。清理操作立即釋放了空間，但我的所有記憶仍然保存在其他地方。這種方法可以有效管理 iPhone 儲存空間，同時保留重要的記憶。
你可以 從任何裝置存取 iCloud 連接到互聯網並管理您的儲存空間。有效管理您的雲端儲存可確保有足夠的空間儲存新資料。
6. 將儲存管理變成一種常規習慣。
保持在 5GB 免費限額內的關鍵是定期維護。我 在應用程式中設定每月重複提醒。 iOS 提醒事項 為了：
- 定期檢查並刪除不需要的照片和影片。
- 檢查 iCloud 備份並刪除舊備份。
- 從郵件、備忘錄和資訊應用程式中刪除附件和大檔案。
- 將照片和影片傳輸到外部儲存裝置。
螢幕可以幫助您。 為你推薦 在 iCloud 設定中，尋找並刪除大檔案以釋放寶貴的空間。此功能可以識別佔用大量空間的文件，並提供刪除或移動這些文件的建議。
您無需額外付費購買 iCloud 儲存空間來整理您的數位生活。只需養成一些簡單的習慣——刪除不需要的內容、優化設定、減少備份大小、刪除舊數據以及將珍貴的回憶存檔到其他地方——您就可以充分利用 Apple 提供的 5 GB 免費儲存空間。請記住，有效的儲存空間管理不僅能幫您省錢，還能保障資料安全。
