發現文件資源管理器的寶藏：我長期以來不知道並遺憾地忽略的重要功能

文件資源管理器是您日常使用的工具之一。乍一看，它可能很簡單——點擊、拖放，甚至可能偶爾整理一下「下載」資料夾。但它有許多實用功能可以加快您的工作流程，讓檔案管理不再那麼繁瑣。

我真的很後悔沒有早點學習其中的一些功能，但現在我已經學會了，我無法想像回到以前的方式。 智慧搜尋過濾器 從與雲端服務的無縫整合到節省時間的捷徑和智慧擴展，了解正確的技巧可以永遠改變您使用檔案總管的方式。

6. 使用搜尋過濾器並儲存搜尋。

幾秒鐘內找到您需要的內容

如果您曾在檔案總管中輸入檔案名，卻被數十個結果淹沒，那麼您可能沒有充分發揮其搜尋工具的潛力。檔案總管提供了一些選項，可以幫助您按文件類型、大小、修改日期甚至文件內的文字來縮小搜尋結果範圍。這讓您能夠在幾秒鐘內輕鬆找到所需的內容。

例如，如果您正在尋找特定類型的文件，則過濾器 類： 他是你的朋友。寫作 種類：電子表格 Excel 文件將立即顯示，而 種類：視頻 您的所有影片都會顯示出來。如果您想節省空間，可以使用篩選功能。 尺寸： 使用類似參數 大小：>100MB 尋找大於 100MB 的檔案。但真正的魔力在於組合篩選條件。輸入 類型：影片 大小：>500MB 修改日期：上週 文件瀏覽器將快速提取您最近處理的大型影片。

但它變得更好了。如果您經常搜尋相同類型的文件，您可以儲存搜尋記錄。下次您需要 2024 年的所有發票或上個月編輯的所有照片時，無需再次設定篩選條件。只需點擊一兩下，即可開始使用。

5. 充分利用“最近”和“收藏”選項卡。

立即造訪您最常用的文件

您不必總是翻遍資料夾才能找到所需的文件。當然，您可以將項目固定到「快速存取」或將快捷方式分散到桌面上，但這只會造成混亂。更好的選擇是依靠檔案總管中的“最近”和“收藏夾”部分。

標籤顯示 “最後的” 本節內 “主磁帶” 記錄最近訪問的 20 個文件。當您剛處理完文件、圖片或電子表格，卻忘記儲存位置時，此功能非常有用。

在職的 “最喜歡的” 類似，但控制力更強。您可以右鍵單擊計算機上的任何文件，然後選擇 “添加到收藏夾”這樣，您只需單擊一下即可獲得最重要的物品，而不必每次都搜尋它們。

4. 將文件資源管理器與 Google Drive 集成

管理雲端檔案和本機資料夾

文件資源管理器不僅僅用於本機文件。它還可以作為雲端儲存的中心，讓您在一個地方管理所有內容。 OneDrive 是內建的，但您也可以 將 Google Drive 或 Dropbox 新增至檔案總管 透過安裝他們的應用程式並按照設定提示進行操作。

對於像我這樣喜歡使用 Google 服務的人來說，這真是太棒了。你可以拖放檔案、整理資料夾，甚至搜尋你的 Google Drive，而無需打開瀏覽器。有了這種設置，處理雲端文件就像處理本地文件一樣流暢。

預設情況下，Google 雲端硬碟會將檔案串流傳輸到檔案總管中，這樣它們就不會佔用您電腦的空間。如果您需要離線存取特定檔案或資料夾，請右鍵點擊該項目，然後選擇 離線存取 > 可離線存取這樣，即使沒有網路連接，您也可以在任何地方工作，並且您的變更會在您重新上線後自動同步。

3. 從共享選單中獲取更多信息

無需打開多個應用程式即可立即發送文件。

檔案總管中的「共用」選單功能比大多數使用者意識到的要強大得多。有些人可能會忽略它，但這個小視窗可以在應用程式之間發送或移動檔案時節省大量時間。您無需開啟電子郵件、即時通訊應用程式或雲端服務並蒐索要傳送的文件，只需在文件資源管理器中直接操作即可。

只需右鍵單擊文件並選擇 分享選單會立即出現，其中包含「手機連結」、「電子郵件」、「WhatsApp」和「快速共享」等選項，讓您無需離開工作流程即可將文件準確地發送到所需位置。這樣，只需輕按幾下，您就可以將文件發送到手機，透過電子郵件將文件發送給同事，或與 WhatsApp 聯絡人共享照片。

它和你日常使用的手機共享選單非常相似，無需切換應用程式、重新搜尋文件，也無需處理繁瑣的拖放操作。

2. 掌握鍵盤快速鍵，加快瀏覽速度

專業瀏覽

掌握一些鍵盤快速鍵後，檔案總管將變得更加強大。有了這些快捷鍵，您無需每次都依賴滑鼠點擊，就能以閃電般的速度瀏覽資料夾、開啟標籤頁和管理文件。

您可能已經了解一些基礎知識，例如： 按Ctrl + A 選擇所有文件或 刪除 將項目移至回收站。其實有很多快捷方式可以幫你節省大量時間。一旦你開始每天使用它們，就再也回不去了。

1. 使用實用的附加元件來提高您的工作效率

使用您不知道需要的工具升級您的檔案總管。

檔案總管本身功能強大，但您可以透過一些巧妙的附加元件將其提升到新的高度。這些輕量級的工具可以無縫集成，讓日常任務更加輕鬆。

以 Quick Look 為例。這款免費工具的靈感源自 macOS 功能，只需按下 距離 並關閉它 ESC您無需等待照片、Adobe Acrobat 或 Media Player 等應用程式載入後再開啟檔案。

另一個值得一提的工具是 DropIt，這是一個文件自動化工具，可以幫助您輕鬆整理下載內容。 DropIt 不會將您的下載資料夾變成雜亂的垃圾桶，而是會自動將所有內容整理到正確的位置。

PDF 可以直接前往文檔，圖片可以前往照片（按日期整齊排列），甚至可以將安裝程式文件設定為 30 天後自動刪除。您只需設定一次規則，剩下的交給程式處理。還有更多功能。 可以改變檔案總管的類似附加元件 形成巨大的生產力。

檔案總管可能看起來像你一直在使用的舊工具，但一旦你開始發掘它的隱藏功能，它就會變成一個完全不同的工具。秘訣在於不要讓自己不知所措——一次養成一個新習慣。不知不覺中，你就會開始在文件和文件夾中滑動，並開始思考如果沒有這些省時技巧，你是如何度過這段時間的。