如何快速且準確地將影像轉換為 Excel 電子表格

有很多應用。 字母識別 它允許你將任何圖像轉換為文字。然而,當你需要將一些列印的表格轉換成電子版以便在 Excel 中開啟時,它經常會出錯。它們都會將行解釋為“|”。我最近發現 辦公申請 一個新建立的工具,只需兩個簡單的步驟即可將影像轉換為 Excel 表格。讓我來示範一下。

如何將影像轉換為 Excel 電子表格

微軟推出 辦公申請 新的一體化套件將所有 Office 365 應用程式整合到一個應用程式中。 Office 應用程式主要由 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel 組成,並與 Office Lens 整合。

雖然我沒有遇到任何隨機崩潰,但 Office 應用程式仍處於測試階段,在撰寫本文時可能不穩定。

1. 新的 Office 應用

首先,從 Google Play 商店或 Apple App Store(連結見下方)下載並安裝 Office 應用程式。您需要註冊並使用您的 Microsoft 帳戶登入。然後,前往“程序並點擊圖像到表格“。

這將啟動 Microsoft Office Lens。將相機對準影像並按下快門按鈕。請確保影像已充分放大,且影像中沒有不必要的閃光。應用程式將顯示選擇工具。該工具會自動偵測影像中的表格區域,但您可以透過擴大選取範圍來修正選擇。完成後,按下按鈕。 完成了 在右下角。

該應用程式將花費幾秒鐘的時間,具體取決於資料的大小和圖像的複雜程度。完成後,它會顯示資料預覽。在這裡,您可以在儲存或複製資料之前對其進行編輯。帶有紅色背景的單元格供您查看。這是應用程式對文字不確定的問題區域。例如,請看下面的圖片。大約 20-30% 的紅色方框是語法錯誤或誤解。

修正錯誤後,您可以將資料匯出到 Excel 工作表,也可以直接複製表格。如果匯出到 Excel 工作表,您可以隨時透過 Slack 或 Gmail 共用該工作表。

Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 應用程式在 Android 上免費。

此外,Microsoft 還允許您將文件儲存到 OneDrive。這樣,您就可以在 Windows 電腦上快速檢索文件。但是,儲存到 Google Drive 需要付費的 Office 365 訂閱。與其他任何 OCR應用程式 Office 應用程式對列印字型的正確處理率為 60%,但對手寫文字的處理效果不佳。

下載 Office (Android iOS)

2. EasyPDF

如果你不想使用 Office 應用,可以隨時切換回網頁轉換器。網路上有很多選擇,但我發現 簡易PDF 免費、快速、無限。不過,有了網頁應用,效果會更好。 裁剪圖像 並在上傳轉換前進行調整。影像裁剪完畢後,將其拖放到 下一個網頁接下來,請確保在底部選擇了 Excel,然後按一下“變換圖像“。

此外,網頁應用程式需要一些時間來處理和轉換影像。完成後,您將看到下載圖像或將其儲存到 Dropbox 或 Google Drive 的選項。 EasyPDF 在自訂方面非常有限。您無法編輯轉換後的表格或從圖像複製文字。

哪一個比較好?

在測試中,我發現 Office 應用程式的表現比任何網頁應用程式都要好。以下是 Office 應用程式和 EasyPDF 測試結果的並排比較圖。此外,Office 應用程式還提供了在匯出已提取的表格之前進行更正的選項。

話雖如此,Office 在處理緊湊或不平衡的單元格結構時會遇到問題。您可以認為成功率為 60% 到 70%。

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