在兩個 Word 文件之間來回切換可能很麻煩。不過，您無需費力地逐頁篩選以找出差異。 Microsoft Word 提供了一種更簡單的方法來識別兩個文件之間的所有差異，無論這些差異是與格式還是內容相關的。
快速連結
使用審閱功能比較 Word 文檔
Microsoft Word 的「比較」功能可自動反白顯示兩個文件之間的所有差異。以下是如何有效使用它的方法。
- 開啟一個新的 Word 文件並轉到選項卡 審計.
- 點擊 比較，然後選擇 比較 再次從下拉選項中選擇。
- 在欄位中選擇您想要比較的文件。 原始文件 و已審閱文件.
- 或者，您也可以按一下該按鈕。 更 修改文件中您想要比較的內容。
- 點擊 好的 開始比較。
完成上述步驟後，Word 將顯示三窗格視圖，中間窗格顯示合併後的文件。在此主比較視圖中，所有變更都會反白顯示。插入的文字將以紅色底線顯示，而刪除的文字也將以紅色底線顯示。
在右側窗格中，您將看到原始文件和修訂文件以供參考。左側窗格將顯示所有 比較文件中所做的更改，例如插入或刪除的文字。每項變更都會按順序列出，您可以點擊任何變更直接轉到該部分進行進一步查看。
您也可以關閉左右窗格，以便更清晰地查看。查看更改後，您可以前往 檔案 > 另存為 儲存比較文件以供日後使用。
比較文件時合併更改
比較兩個 Word 文件時，您可能想要將一個文件中的變更合併到另一個文件中，以建立統一、乾淨的版本。幸運的是，Microsoft Word 讓這個過程變得非常簡單。
進入比較模式後，點選功能區上的「追蹤」按鈕，然後選擇「接受」。您可以選擇「接受所有更改」自動將所有修訂合併到文件中；如果您想在合併之前手動檢查每個更改，請選擇「接受並移至下一個」。您也可以透過選擇「合併格式」或「合併註解」等選項進一步自訂合併流程，從而精確控制最終結果。
同樣，“拒絕”選項允許您排除任何不需要的更改。執行此操作時，Word 將根據您的選擇自動調整文檔，包括合併新增內容或撤銷刪除。建議您在拒絕每個變更之前仔細檢查，以免遺失任何重要的編輯內容。
審閱所有變更後，文件應反映合併後的版本。合併後的版本將合併原始內容和必要的修訂，為您提供完整的最終版本。合併變更後，請務必儲存文件以保留新的編輯內容。
Word 還允許您直接合併文件。只需前往“審查”選項卡，選擇“比較”>“合併”，然後選擇要合併的兩個文件。請記住，以這種方式合併文檔將建立一個包含合併內容的新文檔，同時保持原始文檔不變。
使用並排視圖比較 Word 文檔
如果您不想使用 Word 的自動比較功能，可以使用「並排檢視」選項手動比較文件。這樣您就可以並排查看兩個文件。此選項在處理同一文件的不同版本或審查同事的編輯時特別有用。
為此，請開啟要比較的兩個 Word 文件。然後，在其中一個文件中，轉到「檢視」標籤。在「視窗」群組中，按一下「並排檢視」按鈕。如果您開啟了兩個以上的文檔，則需要選擇要以並排視圖檢視的文檔。此功能可讓您輕鬆查看文件之間的差異。
將文件並排顯示後，您可以單獨捲動瀏覽它們，也可以啟用「同步捲動」。使用此功能，捲動瀏覽一個文件時，另一個文件會自動捲動到對應的部分。同步捲動功能讓您更輕鬆地追蹤兩個文件中並行部分之間的變更。
當你想要查看協作編輯或追蹤修訂時，了解如何在 Word 中比較文件會很有幫助。此外，它還能讓你不再依賴 用於比較文件的線上網路工具這節省了時間和精力。您也可以利用此功能檢查不同版本文件之間的一致性，確保所含資訊的準確性。
