OneNote 是一款出色的數位筆記本，您可以在家中或工作時使用桌上型電腦，也可以在旅途中使用手機或平板電腦。您可以用它書寫、繪畫，以及做更多其他事情。
OneNote 是 Microsoft 356 訂閱的一部分，也可以透過 Microsoft Store 免費獲取，不過兩者最終會合併。本文我們將重點放在後者，即 OneNote for Windows。快來看看。 加速 Microsoft OneNote 的最佳方法.
Microsoft 一直在不斷改進 OneNote，因此您可能尚未意識到它提供的所有出色功能。別擔心，我們會為您提供協助。我們匯總了一些您可能錯過的 OneNote 最佳功能。
快速連結
1. 將頁面樣式設定為預設模板
你在 OneNote 中是否有最常用的頁面樣式？如果有，你可以將其設定為預設頁面樣式。操作非常簡單：
- 右鍵單擊要用作預設模板的註釋。
- 定位 設定為預設模板 當您看到選項選單。
您可以使用 OneNote 表單 對於重複性項目，請以特定方式整理筆記。例如，如果您是會議記錄員，則可以採用一致的表格格式管理出席、對話和要點。
2. 使用自訂標籤來組織您的筆記。
OneNote 的組織系統採用典型的筆記本、分區和頁面樣式，非常適合整理筆記。不過，您可以新增視覺標籤來識別不同筆記本或分區之間的資訊和上下文關係。例如，在一個用於規劃即將到來的旅行的清單中，您可以將“續簽護照”標籤（顯示為紅色問號）應用於清單項目“續簽護照”，這樣下次瀏覽清單時就能輕鬆記住它的重要性。為此，請使用自訂標籤功能。
- 單擊選項卡 家.
- 捲動至「待辦事項」和「重要事項」的選項清單。然後選擇向下箭頭並選擇 建立新標籤.
- 命名您的標籤，選擇一個符號，然後選擇建立。
要找到您的標籤，請使用右側的箭頭滾動瀏覽它。
3. OneNote 中的內部和外部鏈接
OneNote 擁有深度連結架構，可協助您快速進行知識建構、批判性思考和情境學習。您可以連結到不同的頁面和外部網站。
如何在 OneNote 中連結到不同的頁面
要連結到 OneNote 中的不同頁面：
- 右鍵單擊要複製的頁面。
- 選擇複製頁面連結。
- 突出顯示新頁面上要插入連結的文本，然後單擊 Ctrl + K.
- 貼上連結並點擊“確定”。點擊連結後，您將進入所需的頁面。
如何在 OneNote 中連結到外部頁面
如果您希望連結到 OneNote 中的外部頁面（例如網站 URL），請按照以下說明操作。
- 複製您想要貼上的連結。
- 前往 OneNote，選擇要新增超連結的文字。點選 Ctrl + K.
- 貼上連結並點擊“確定”。
如何在 OneNote 中複製頁面
OneNote 的另一個實用功能是能夠將頁面複製到另一個筆記本。
- 右鍵單擊，然後按一下要複製的頁面。
- 定位 將頁面複製到.
- 選擇要將頁面複製到的筆記本，然後按一下 已復制 當你完成時。
4. 使用頁面版本來追蹤變更。
每次更改筆記時，OneNote 都會追蹤先前的版本，而不是完全覆蓋它們。因此，如果您不小心刪除了筆記，可以搜尋頁面版本來找到所需的項目。
去 查看 -> 頁面版本 使用此功能。
5. 翻譯文字或整個頁面
隨著商務溝通日益多語言化，將文字翻譯成不同語言的需求變得至關重要。微軟提供了強大的 Office 翻譯工具，可以轉錄和註釋多種語言的內容。
- 去 檢視 -> 翻譯 -> 設定語言 如果您想翻譯整個頁面。
- 選擇您的語言並選擇 ترجمة.
若要僅翻譯文件的一部分：
- 去 查看 -> 翻譯 -> 選擇.
- 選擇您想要翻譯的文字；如果您需要更多上下文，您也可以輸入新單字。
- 選擇您想要翻譯的語言。
- 選擇“插入”將翻譯新增到您的筆記中。它將替換您已有的內容。
除了 OneNote，你還可以 調整語言設定 適用於 Microsoft Word 和其他應用程式。
6. 列印章節和筆記本
OneNote for Windows 支援列印整個部分甚至整個筆記本，而不是逐一列印單一頁面。
以下是它的工作原理：
- 前往該部分或筆記本中的任意頁面進行列印。
- 點擊右上角的更多按鈕（...）。
- 定位 打印.
- 對於印表機，選擇要使用的印表機。
- 對於頁面，變更為當前部分或筆記本。
- 點擊 打印 當你準備好的時候。
7. 來回移動
如果您經常在許多頁面、部分或筆記本之間導航，您會喜歡左上角標題列中的後退和前進按鈕。
這些按鈕的作用類似於網頁瀏覽器中的按鈕，可讓您在頁面之間來回導航。
8. 多個視窗
如果您發現自己正在瀏覽一堆 OneNote 頁面，您可以切換到功能區中的「視圖」選單，然後按一下 一個新的窗口 建立另一個適用於 Windows 10 的 OneNote 實例。您可以繼續單擊它以創建越來越多的視窗；無論您想要什麼。
每個視窗都可以獨立移動到自己的頁面。這非常適合多任務處理，尤其是與對齊助手結合使用時。同時運行兩個 OneNote 窗口，效率最大化！
9. 建立和隱藏子頁面
如果右鍵單擊目前筆記本部分中的頁面，則可以選擇 子頁面 -> 建立子頁面 將該頁面轉換為上一頁的子頁面。當頁麵包含子頁面時，子頁面旁邊會顯示一個箭頭，您可以使用該箭頭折疊或隱藏子頁面。這對於我們所需的額外組織功能非常有用。
子頁面也可以包含子頁面，但只有頂級頁面才能顯示層次結構。您可以透過右鍵單擊子頁面並選擇 子頁面 -> 升級子頁面. 核實 Evernote 與 OneNote：兩款領先筆記應用程式的優缺點.
10.放大頁面
對於滿是手寫或手繪筆記的頁面，您可能會厭倦不斷滾動瀏覽所有內容。使用「頁面視圖」按鈕（位於「視圖」功能表下）可以立即縮小頁面，查看所有內容。
如果您想放大，請按一下該按鈕。 放大至 100% 位於其旁邊。您也可以使用縮放按鈕根據需要放大特定區域。
11. 為筆記本和標題上色。
個人化您的筆記本可以讓您輕鬆一目了然地在各個筆記本之間導航。如果您共用筆記本，重新命名它們可能是必要的，但不切實際。幸運的是，您可以右鍵單擊並選擇筆記本的暱稱，以更改其名稱。
您也可以右鍵單擊並選擇 筆記本顏色 給每個筆記本不同的顏色。
12.文字搜尋
你可以輕鬆地在所有 OneNote 筆記本中搜尋和尋找文字。只需點擊 Ctrl + F 若要顯示搜尋面板，請鍵入要搜尋的內容，然後選擇搜尋目前頁面、目前部分、目前筆記本或所有筆記本。
此搜尋還將顯示包含與您的查詢相符的文字的圖像和手寫筆記。
13. 連結到特定段落
OneNote 可以連結到特定頁面上的特定筆記。只需右鍵單擊要連結的文本，然後選擇 複製段落連結您可以在 OneNote 中的任何其他位置使用複製的 URL 作為連結。點擊此連結時，將開啟包含您連結到的段落的頁面。
您也可以將這些複製的 URL 傳送給共享連結頁面存取權限的其他使用者。例如，如果您需要同事訪問筆記中的特定部分，您可以在電子郵件中發送鏈接，這樣他們無論身在何處都可以立即查看。
14. 將手寫轉換為文本
從繪圖選單中，您可以使用自由選擇工具選擇手寫文本，然後按一下 墨跡轉文本. 立即將其轉換為文字；同時保留顏色、大寫和相對大小。
15. 表格尺寸很簡單。
在 OneNote 中建立表格從未如此簡單。您可以使用便利的「插入」按鈕（位於「插入」功能表下）立即建立所需數量的行和列。
選擇表格中的任一儲存格後，功能區就會顯示「表格」功能表。您可以使用它來相對於所選單元格插入新行和新列。您也可以使用它按字母順序對表格行進行排序，或刪除整個表格。
16. 使用「告訴我」取得協助
如果您想做某事但不知道怎麼做，請點擊右上角的燈泡圖標，然後開始輸入您需要幫助的內容。 OneNote 將即時提供結果。找到合適的選項後，點擊它即可取得相關說明和/或實用資源。
使用 Alt+Q 鍵盤快速鍵快速開啟「告訴我」搜尋。您也可以使用相同功能鍵入智慧搜尋查詢，智慧搜尋會提供定義（針對單字）或執行 Wiki 搜尋（針對概念）。
17. 使用黑暗模式享受清晰的視野
這種新的可選模式可將 OneNote 介面元素從亮切換為暗，既可作為顏色偏好，也可作為功能特性。
黑暗模式可以提高筆記在低光源環境下的可讀性，提高使用者介面的清晰度，提供更好的對比度，並減少眼睛疲勞。
深色模式實際上不會以任何方式改變頁面內容的屬性。它只會調整內容在目前模式下的顯示方式。在深色模式下，頁面上的各種文字色彩、表格儲存格背景、墨跡和文字高亮色彩會以與淺色模式相同的平衡度和對比度顯示。
18. 改進Office檔案的列印輸出
現在您可以將 Word 文件、Excel 電子表格或 PowerPoint 簡報作為虛擬列印輸出插入，以將其頁面作為圖像插入到您的筆記中。
點擊 插入->文件選擇要插入的 Office 文件，然後點選「插入為列印輸出」。您可以移動、調整大小、刪除和註釋顯示的列印影像。
充分利用 OneNote
除了上述功能外，還有其他幾種方法可以進一步發揮 OneNote 作為生產力工具的價值。如果您使用 Microsoft 365 版 OneNote，這一點尤其重要，因為它包含許多隱藏功能。現在您可以查看 什麼是 Microsoft 365？它與 Microsoft Office 有何不同？
