最佳 Microsoft Teams 應用,協助您提升溝通體驗

不像 鬆弛 您可以安裝的應用程式數量沒有限制 微軟團隊 (免費)。這些應用不僅提供與其他實用服務(例如 Zoom、Github、Trello、Salesforce 等)的集成,還能幫助團隊凝聚力和跨組織溝通。話雖如此,以下是一些能夠改善溝通體驗的最佳 Microsoft Teams 應用。

如何存取 Teams 應用?

Microsoft Teams 已經提供了一組預先安裝的應用程序,可以透過點擊 按鈕更多 在側邊欄或聊天框正下方。您可以點選「更多應用程式 >在顯示應用程式的對話方塊底部,造訪 Microsoft Teams 應用程式商店。或者,您可以右鍵單擊任何應用程序,然後選擇“卸載”以從您的帳戶或工作區中刪除該應用程式。

最佳 Microsoft Teams 應用

1. 波莉

Polly 可讓您在會議、私訊甚至小組會議期間進行快速投票。它是一款免費應用,提供以下形式的無限投票: 多種選擇 ، 是還是不是 ، 基於評級的調查 等等。我能找到的最酷的選項是啟用開關。 匿名。它隱藏了回覆者的姓名,這是一種獲得誠實、真實回饋的好方法。

概述:

  • 透過直接訊息和視訊通話快速開始調查。
  • 安排調查並取得即時結果。
  • 匿名選項可以隱藏回覆者的身分。

合併 波利

2。 Evernote的

OneNote 預先安裝在 Microsoft Teams 中,因為它是微軟的產品!不過,如果您使用 Evernote 來做筆記,也可以使用 Microsoft Teams 的 Evernote 應用程式。這款應用程式可讓您在 Microsoft Teams 內共用和協作處理筆記。

概述:

  • 快速分享 Evernote 筆記。
  • 允許多個人在 MS Teams 內協作。

合併 Evernote的

3。 Trello

我們使用 Trello 進行協作 項目 並記錄新想法。 Microsoft Teams 版 Trello 的功能雖然不多,但它確實允許你快速分享卡片。你可以在私訊或群組聊天中點擊 Trello,快速搜尋文字並連結到 Trello 卡片。

概述:

  • 快速搜尋和分享 Trello 卡片.
  • 建立、排程並新增截止日期至 Trello 卡片。

合併 Trello

4.記住這一點

Teams 允許您標記訊息,以便稍後存取。但這種方法通常不起作用,您會忘記返回查看已標記的訊息。 RememberThis 可以幫助您完成這項任務,並允許您在訊息或主題中新增定時提醒。您只需使用 RememberThis 標記訊息,並指定適合您的日期和時間即可。

記住,這是一款不錯的應用,但它只在訊息線程中效果最佳。如果能設定舊訊息提醒就更好了。

概述:

  • 能夠使用簡單的英語命令設定提醒,例如“下午 3 點提醒我“。

合併 記住這一點

5. 縮放會議

如果您將工作外包給其他組織,那麼讓每個人都從會議桌轉到 Microsoft Teams 可能會很困難。這款應用程式可讓您 縮放會議 讓組織外部的人員加入簡單的視訊會議。如果您還不知道,Zoom 是一款視訊會議應用,可以讓您 舉辦視訊會議 最多可免費容納 100 人,參與者無需註冊。我還發現 Microsoft Teams 版 Zoom 比 Slack 更好,因為它提供了圖形使用者介面來設定和安排會議,而不僅僅是文字命令。

您也可以使用該應用程式 思科 Webex 會議 微軟團隊。

概述:

  • 您可以在 Teams 內部開始、加入和分享 Zoom 會議。
  • 使用 Teams 內的 GUI 排程和設定 Zoom 會議。

合併 縮放會議

6. InVision 的 Freehand

Microsoft Teams 已經有一個功能 白板 不過,它只能在視訊通話時使用,而且墨水使用量也有些受限。您可以嘗試 InVision 的 Freehand 白板進行協作。與微軟白板相比,它提供了更多形狀,例如矩形、直線和圓形。此外,您甚至可以在不進行視訊通話的情況下演示白板。我們經常使用它來創建 YouTube 影片簡介的分鏡。它也可以用於討論衝刺程式設計模型、線框設計、原型等等。

此外,您還可以在視訊通話期間存取 Freehand,以便持續共享原型。

概述:

  • 無需視訊通話即可即時協作。
  • 與 Microsoft Whiteboard 相比,提供更好的格式和圖像支援。
  • 更好地處理線框和故事板。

合併 InVision 的 Freehand

7. Mio

Mio 是一個很好的解決方案,可以彌補 Slack、Microsoft Teams 和 Webex Teams 之間的差距。雖然微軟提供了一個選項 Slack 連接器 但是,它限制了您在 Teams 內部加入 Slack 頻道時可以執行的功能。私訊和常規聊天不會被聽到,只有當有人提及您時您才會收到通知。

另一方面,Mio 創建了一個全域頻道,您可以在其中邀請來自 Slack 或 Webex 的聯絡人。此外,您還可以在 Teams 視窗內工作,甚至可以與聯絡人直接發送訊息。 鬆弛Mio 提供免費存取一個全球頻道的服務。之後,您需要為每個全球頻道每月支付 10 美元。

概述:

  • 全球頻道有助於連接 Slack、Webex Teams 和 MS Teams。
  • 能夠發送表情符號、GIF 等並刪除已發送的訊息。
  • 透過管道和直接訊息進行溝通對兩者同樣有效。

合併 MIO

8. 星期五

回到 Slack,我們使用 Birthday Bot 來追蹤 生日日期 大家好。很遺憾,我們在 Microsoft Teams 中找不到完全替代的版本。所以我們開始使用 Friday 應用。它是一款功能強大的工作流程和提醒應用程式,但可以向各個頻道發送定期提醒。這樣,我就可以靈活地使用它來發送每日提醒,以及 生日提醒 在 Teams 的不同管道中重複。

概述:

  • 它可以執行多項任務,例如發送生日提醒和日常任務提醒。
  • 各種內建範本可設定早晨和每週提醒。
  • 能夠向所有管道發送提醒。

合併 星期五

9。 堆棧溢出

準備 堆棧溢出 非常有用的搜尋應用程式 程式設計問題 並在 Microsoft Teams 中快速發布。我在視訊會議中經常使用它來瀏覽會議紀要。 頭腦風暴該應用程式是付費的,但它允許您在 Teams 視窗內完成 Stack Overflow 網站上的所有操作。

要存取 Microsoft Teams 上的 Stack Overflow,您需要每月支付 5 美元。由於當前疫情,該服務在 6 月 30 日之前免費。

概述:

  • 您可以快速搜尋、發布、查看和分享來自 Stack Overflow 的問題和結果。
  • 設定接收特定主題的 Stack Overflow 電子報。

去下載 堆棧溢出

結束語

此列表中的大多數應用程式都非常通用,無論您的組織性質如何,都可以使用。如果您要從 Slack 遷移, 微軟團隊 它是一款功能廣泛且複雜的應用程序,有其自身的學習曲線。與 Slack 不同,它一開始可能會有點令人生畏。如果您有任何其他與 Microsoft Teams 相關的問題或疑問,請在下方留言區留言。

轉到頂部按鈕