如果您希望建立的電子表格看起來整潔，就不應該在儲存格之外添加文字內容，因為這會使資料難以閱讀。幸運的是，Excel 提供了「自動調整」功能，只需點擊幾下滑鼠，即可根據輸入的內容調整列寬或行高。
在本文中，我們將介紹一些在 Excel 中自動設定行和列格式的方法。這樣，您就可以找到最適合您工作習慣的方法。我們還將討論何時不應該使用 Excel 中的「自動調整」功能以及如何解決這個問題。快來了解一下。 要在辦公室工作上取得成功，必須具備 Word 和 Excel 技能.
快速連結
1. 雙擊自動包含
這是最簡單的方法，當您編輯小型電子表格並希望自動適應各個列和行時，這種方法非常有效，因此您可以準備好列印文件。
只需將指標懸停在列或行的邊緣即可。指針應變為雙向箭頭。現在，雙擊滑鼠左鍵或觸控板。
無論使用哪種方法，如果您需要自動調整多列或多行，只需點擊標題即可選擇它們。若要自動調整整個電子表格，請按 按Ctrl + A 或者點擊按鈕 全選 雙擊列或行的邊框。
2. 使用 Excel 功能區自動調整。
如果您使用的是多顯示器設置，您可能距離顯示器不太近，因此可能難以看到雙向箭頭。在這種情況下，您應該從 Excel 功能區存取「自動調整」功能。
- 選擇行或列。
- 打開選項卡 家.
- 從儲存格選單中，按一下格式。
- 在那裡，使用選項 自動調整行高 أو 自動調整列寬.
3. 使用鍵盤快捷鍵
您也可以使用鍵盤快速鍵自動調整內容，以節省時間和精力。與先前的方法類似，選擇要自動調整的行或列。點選 Alt + H ，然後按 O。現在，如果要自動適應列寬，請按 I若要自動調整行高，請按 。 A.
若要使此鍵盤快速鍵運作，請勿同時按下這些鍵。如果您按照正確的順序緩慢按下它們，您可以觀察按下每個鍵後會發生什麼：
- Alt + H 選擇“主頁”選項卡。
- O 開啟格式選單。
- I 或 A 指定 自動調整列寬 أو 自動調整行高.
即使您不記得整個組合鍵，您仍然可以使用它，因為 Excel 會向您顯示按哪些鍵可以存取功能區功能表或工具。
當你無法使用自動遏制時
根據 Microsoft微軟 您無法對包含合併儲存格的行或列使用自動調整功能。一個快速的解決方案是手動調整列寬和行高。但是，如果您正在編輯大型電子表格，這可能不是最佳方法。
更有效的替代方法是選取所有儲存格，然後使用 Excel 的儲存格格式工具。在「格式」標籤中， 家 轉到單元格選單並點擊 格式 -> 設定單元格格式。接下來，在選項卡中 結盟 , 定位 文本換行 أو 適合縮小規模 並點擊 好的.
提升你的 Excel 技能
了解如何自動調整列寬和行高是一項基本的 Excel 技能，可協助您保持資料井然有序。
幸運的是，Excel 擁有更多工具和功能，可讓您免於手動完成繁瑣重複的任務。一些優秀的 Excel 培訓課程可以在線上獲取，讓您快速成為高級 Excel 使用者。您可以查看以下內容： 學習 Excel 技巧和竅門的熱門網站和博客.
