如果您在日常生活中經常使用 Google 表格，您應該知道重複性任務可能需要很長時間才能完成 - 例如格式化儲存格、文字、數字、圖表、邊框等。
透過 Google 的 App Script 和基於 GUI 的錄製功能，您可以透過執行巨集來自動執行許多任務。雖然運行巨集很簡單，但並非在所有情況下都可行或可接受。了解 Google 試算表中巨集的優缺點，您就可以有效率且安全地使用它們。查看 如何在 Microsoft Word 中建立和運行宏.
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為什麼要在 Google 試算表中使用巨集？
假設您需要管理多個工作表中的數千個資料。這些數據可能包括年度預算、待辦事項清單、每月預算、投資追蹤、活動策劃、日程安排、產品庫存清單等等。
最終，一切都將包含 谷歌表格 這些格式包括文字、數字、日期、時間等各種格式。您還可以建立列、行和彩色文本，以更好地顯示資料。
您可以使用巨集錄製器仔細錄製所有 Google 試算表的使用者介面交互，從而減少許多重複步驟並實現任務自動化。每個工作表執行一次巨集錄製，並為巨集指派一個鍵盤快速鍵。
現在，使用鍵盤快速鍵來格式化新輸入的資料。以下是一些您可以開始使用的簡單巨集：
- 格式化工作表中的多個表格。
- 從相似的資料集重複建立相同的資料視覺化。
- 將公式轉換為數值，然後將資料匯出到任何其他工具。
- 依照統一的規則對所有工作表的資料進行排序。
- 輕鬆顯示工作表中的列和行。
- 為特定文件中的所有工作表設定統一的標籤顏色。
- 巨集可讓您快速重置篩選器。
您可以使用巨集來減少組織和計算資料的時間。 Google 試算表中的巨集功能可以增強您的信心、激勵您並加快您的工作流程。
建立巨集的方法如下：
- 在您的電腦上，開啟 Sheets.google.com 上的電子表格。
- 在頁面頂部，點擊 附加組件 然後 宏 然後 微距錄製.
- 在頁面底部，選擇您希望巨集使用的儲存格參考類型：
- 使用絕對引用巨集將在您錄製的儲存格上執行任務。例如，如果您將儲存格 A1 設為加粗，則無論您點選哪個儲存格，巨集都會始終將儲存格 A1 設為加粗。
- 使用相對引用巨集將對您選擇的儲存格及其相鄰的儲存格執行任務。例如，如果您錄製了粗體單元格 A1 和 B1，則稍後可以在粗體單元格 C1 和 D1 上使用巨集。
- 完成要記錄的任務。完成後，點擊 孑孓.
- 命名宏，建立自訂快捷方式，然後按一下「儲存」。
若要執行巨集，請按一下“附加元件”，然後按一下“巨集”，然後選取所需的巨集。
在 Google 試算表中使用巨集有哪些優點？
巨集是 Google 試算表中提升使用者體驗的快速技巧。它能提高您的效率和管理更多數據的能力，同時縮短整體回應時間。以下是在電子表格中使用巨集的一些重要優點：
1. 自動化
您可以使用巨集完全自動化基於 Google 試算表的資料處理。您只需規劃資料輸入、格式化、組織、計算和視覺化的策略即可。
現在，逐步執行任務，同時將每個任務錄製到單獨的巨集中。為巨集指派唯一的鍵盤快速鍵。您也可以建立這些快捷鍵的詞彙表，並將其放在工作表中以供參考。
對於小規模的資料庫工作，Google Sheets 巨集可以輕鬆減少每個團隊成員需要完成的任務量或昂貴的工具。
2. 無錯誤資料處理
電子表格中人為錯誤不可避免。如果多人同時操作同一張工作表，錯誤可能會倍增。因此，使用巨集可以減少資料輸入、格式化和資料計算等手動任務。
當手動任務最少時，您可以期待協作電子表格中的無錯誤處理。
3. 應用資料驗證和合規性規則
如果您的業務需要嚴格的合規性要求，您可以使用巨集。巨集可以一次套用多個規則，而無需為每個工作表手動設定規則。
您可以輕鬆地在多個專案中實施合規性政策和資料驗證，而不會浪費時間和金錢。
4. 減少猜測
巨集和 Google 表單可以幫助您充分利用工作表的強大功能。對於協作工作表，可以使用自訂 Google 表單進行資料輸入。此外，還可以設定一些巨集來進行格式設定和計算。
您的團隊成員現在可以輸入新資料並設定工作表格式以滿足您的期望。他們無需等待針對每項任務的具體指示。
5. 減壓
如果您需要手動輸入資料、格式化儲存格、計算值等，您或您的團隊的任何成員很快就會變得極度疲勞。手動工作還需要額外的注意力，從而降低您的員工的工作效率。
自動巨集可以幫助您提高工作效率，消除工作中的無聊感。您和您的同事可以輕鬆地將精力轉移到能夠帶來額外收入的重要任務上。查看 什麼是工作超負荷？如何避免？
6. 易於排除故障
單一巨集可以儲存多個使用者介面互動。因此，如果您發現任何異常格式、需要整理的資料或未計算的值，就能知道在哪裡進行故障排除。
如果您不使用巨集，則必須執行幾個故障排除步驟。
7. Google Apps集成
基本的巨集腳本是 App Script。您可以學習高級腳本，以便將 Google Sheets 與 Google Workspace 服務 其他如文件、磁碟機、表格等。
您可以使用巨集從 Google 試算表移動、複製或刪除 Google 雲端硬碟中的檔案。
Google 試算表中的巨集有什麼缺點嗎？
一些缺點阻礙了巨集在任何專案中全面部署。以下是在 Google 試算表中使用巨集時可能會遇到的一些缺點：
1. App Script 安全性問題
未知的巨集可能會對您的整個 Google 工作表構成威脅。駭客可以創建複雜的巨集腳本，竊取您的工作數據，甚至永久摧毀您的資料庫。
2. 巨集不會自動匯出/匯入。
您無法在另一張工作表上執行已指派到另一張工作表的巨集。您需要按照複雜的流程，透過複製附帶的腳本來匯入巨集。
3.學習曲線
您需要閱讀一些 Google 試算表教學和培訓，才能掌握巨集的使用方法。您還需要規劃 Google 表格的使用者介面交互，以建立有效的巨集。
4. 鍵盤快速鍵衝突
至少有十個 Google Sheets 鍵盤快速鍵可以與巨集快捷鍵重疊，因為這些快捷鍵也是以 Ctrl+Alt+Shift 開頭。
因此，您需要為巨集建立獨特的捷徑。並將它們記錄下來以備將來參考。
5. 濃縮宏中可能會存在錯誤。
有時，您可能無法將所有使用者介面互動都包含在一個巨集中。在較大的步驟中使用巨集可能會減慢資料處理速度，甚至導致巨集完全無法運作。您可能需要將這些步驟拆分成多個巨集。
Google 試算表中的巨集可自動執行任務
任何技術都有其優缺點，Google 表格中的巨集也不例外。然而，它的優點大於缺點。
因此，您會發現許多 Google 試算表專家都在工作表中使用宏，以便在快節奏的環境中完美地完成工作。透過實作巨集，您也可以成為 Google 試算表的進階使用者。現在您可以查看 將 Excel 轉換為 Google 試算表的最佳方法.
