過去十年，雲端儲存解決方案廣受歡迎。雖然 CD 和 USB 隨身碟在 21 世紀初曾被廣泛使用，但如今卻很少有人攜帶這些裝置。
然而，並不是每個遠距工作者都應該放棄選擇。 本地儲存 沒錯。每個人的儲存需求各不相同，隨意遷移到新平台會危及生態系統。為了做出明智客觀的決定，讓我們探討一下使用雲端儲存進行遠距辦公的優缺點。查看 如何簡化和清理雲端儲存混亂.
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雲端儲存解決方案對遠距工作的優勢
雲端運算在現代儲存解決方案的發展中扮演關鍵角色。 Flexera 最近的一份報告顯示，93% 的企業和組織使用多雲存儲，其中 87% 使用公有和私有網路。大多數組織和個人遷移到雲端的原因如下：
1.雲端訂閱費用實惠。
與普遍的看法相反，雲端儲存比本地儲存更便宜。雲端系統需要按月支付費用，但每一美元都能獲得更多的儲存空間。每月 10 美元就能獲得 1 到 2 TB 的儲存空間。
您甚至可以考慮免費的雲端儲存解決方案。大多數提供者會讓您免費使用前 10 到 15 GB 的空間。基本帳戶的功能可能會有限，但傳輸和儲存檔案應該不會有任何問題。
或者，便宜的 1TB 外接硬碟至少要花費 60 美元。而且，它們的使用壽命也無法保證；如果硬碟本體損壞或文件損壞，您可能需要付費維修。
2.雲端服務提供多設備存取。
使用雲端儲存的最大優勢或許在於您可以更輕鬆地存取文件。只要有網路連接，即可存取雲端儲存。如果您和您的團隊成員使用雲端存儲，任何人都可以存取他們需要的任何文件，無論他們身在何處，也無論有多少用戶存取相同數據。
相反，便攜式硬碟需要設備之間的實體連接。假設您管理一個遠端團隊。如果您僅依賴本機儲存解決方案，使用者將需要實體硬碟來存取儲存在其中的內容。
3. 團隊可以將雲端技術整合到他們的生態系統中。
您可以將雲端系統與不同的裝置整合。大多數雲端服務幾乎沒有作業系統限制，因此您可以將雲端儲存帳戶連接到筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機甚至智慧型手錶。
當然，這並不意味著您可以盲目使用任何雲端系統。我們建議您使用與您的遠端團隊生態系統相容的應用程式。假設您的公司使用 Windows 裝置。雖然 iCloud Drive 可以在 Windows 上運行，但如果您選擇在 Windows 上運行，效能會更快，功能也會更強大。 微軟OneDrive.
4.雲端儲存解決方案簡化了資料恢復。
雖然恢復遺失和損壞資料的方法多種多樣，但它們也需要您投入大量的時間和精力。您可能不介意花幾個小時來恢復意外刪除的小檔案。但是，如果您需要恢復幾GB的損壞或丟失數據，那麼每個檔案就需要花費幾美元。
請記住，預防勝於治療。為了降低需要恢復資料的風險，請將檔案備份到雲端。無論您使用雲端儲存還是本地存儲，都可以執行此操作。不用擔心——由於備份通常比常規文件佔用更少的儲存空間，您可以使用免費帳戶。
5. 儲存在雲端運算系統上的檔案是加密的。
加密是雲端儲存系統的標準安全功能。無論您選擇哪個雲端服務供應商，您儲存的文件都將保持加密狀態，您可以放心。
請注意，它們採用了不同的加密演算法。舉例來說，iCloud Drive 使用 128 位元 AES 加密，而 Google Drive、Dropbox 和 Microsoft OneDrive 則使用 256 位元 AES 加密。
雲端儲存解決方案對於遠距工作的缺點
儘管雲端儲存解決方案經濟實惠且易於訪問，您仍應考慮本地儲存設備。我們不建議盲目放棄實體硬碟。否則，如果您不考慮雲端儲存系統的以下局限性，最終可能會浪費您的資源：
1.雲端網路載入速度較慢。
別誤會——我們並不是說雲端儲存速度慢。但由於它依賴互聯網連接，斷斷續續的連接可能會導致延遲和斷線。如果您管理遠端團隊，您可能會難以與沒有穩定網路連線的遠端員工合作。
或者，本地儲存系統也開放配置。根據您 IT 團隊的調整，即使沒有網路連接，您也可能繼續在生態系統內共用和傳輸檔案。查看 遠距工作的網路安全風險及其應對方法.
2.安全性取決於雲端服務提供者。
您對資料的整體安全性控制有限。選擇強大的登入憑證並管理檔案存取權限將使您的雲端儲存系統保持相當的安全，但服務仍然對後端擁有完全的控制權。
作為遠端工作者，您可能對缺乏控制力感到滿意。但是，如果您經營小型企業或中型企業，則可能需要考慮允許使用者配置自己的網路安全系統的本機儲存選項。
3. SaaS雲端運算留下存取控制漏洞。
自由工作者和遠端工作者發現基於雲端的 SaaS（軟體即服務）系統非常便捷，因為它們開箱即用。然而，這種便捷性也存在著限制。雲端供應商不僅控制儲存系統的安全性，還控制其整體功能。
缺乏控制會導致存取控制漏洞，使用戶無法有效緩解各種資料隱私問題、安全威脅和工作流程效率低。如果您需要更多控制，請考慮 IaaS 和 PaaS 儲存替代方案。查看 什麼是身分和存取管理 (IAM)？.
4. 遷移到不同的雲端系統很困難。
在雲端和本機儲存裝置之間移動檔案很容易，但從雲端遷移到雲端卻並非如此。傳輸數 TB 的資料可能需要幾天時間。許多中小型企業寧願完全避免切換第三方存儲，也不願在資料遷移上浪費資源。
因此，您應該對所有選項進行深入研究。在支付訂閱費用、傳輸敏感資料以及組建遠端團隊之前，請先嘗試多種雲端系統。
5.雲端訂閱方案將您鎖定。
雲端服務商通常會推出大幅折扣和促銷活動來鼓勵客戶選擇按年計費。在某些情況下，費用可能會降低 50% 以上。
長遠來看，你會省下不少錢。不過，請重新考慮你的選擇，因為如果你突然取消訂閱，很可能就拿不回錢了。
相反，我們建議盡可能利用免費試用。對於只在線上儲存少量文件的遠端工作者來說，免費帳戶可能可以使用幾個月，之後才需要升級。查看 AWS 與 Microsoft Azure：哪種雲端服務比較好？
雲端儲存解決方案值得這麼麻煩嗎？
是否應該投資雲端儲存取決於您目前的設定。沒有萬能的儲存解決方案。評估您儲存的資料類型，檢查您的業務合作夥伴發送文件的方式，並測試您是否可以將雲端運算技術無縫整合到您的生態系統中。
不過，我們仍然鼓勵所有遠距工作者嘗試雲端系統。 iCloud Drive、Google Drive 和 Dropbox 等品牌提供免費儲存空間，您可以隨意使用。至少先試用一下。了解市面上各種雲端服務後，您就可以逐步過渡。現在您可以嘗試一下 最佳免費雲端儲存服務.
