一個鮮為人知的 Windows 功能可以加速我的日常任務

如果你經常在 Windows 電腦上工作,你一定知道發現一個能讓日常任務更輕鬆的功能是多麼令人欣喜。我們很多人只會用一些基本功能——複製、貼上,或許還有一些快捷鍵——但 Windows 有許多工具沒有得到足夠的重視。.

鮮為人知的 Windows 功能加速了我的日常任務:專家提升生產力的指南

我最喜歡的工具之一是 Windows(11 和 10)內建的打字工具。無論你打字速度有多快,有時你的手指還是跟不上你的大腦,尤其是在靈感源源不絕的時候。這時我就會用到這個功能。它並不華麗複雜,但卻能讓我每天節省點擊、按鍵和挫折感。

Windows 中的語音輸入快速、簡單,且已內建於 Windows 中。

我一直認為自己打字速度很快。每分鐘55個字的速度高於平均值(根據 打字測試網)。然而,書寫並不總是將文字呈現在紙面上的最佳方式。

我在 TypingTest.com 上的每分鐘字數測驗成績為 55WPM。

有時我想快速回覆郵件、做筆記,或是在靈感閃現之前把它們記錄下來。這時,我就會點擊 Win + H 您的 Windows 電腦上會出現一個小麥克風。這代表 Windows 語音輸入,這是一種內建的聽寫工具,可在您通常輸入的地方將您的語音轉換為文字。

在 Windows 10 中,它被稱為聽寫功能(現在仍然如此),但其理念從未改變。只要連接到互聯網,您就可以將遊標放在任何文字方塊中,按下 Win + H點擊麥克風圖示並開始說話。首次使用時,Windows 會要求安裝語音辨識軟體。安裝完成後,就可以使用了。

我的 Windows 11 PC 上的空白 Microsoft Word 文件上的語音輸入工具。

為了充分利用語音輸入工具,我建議進行一些快速調整:

  1. 語音輸入播放器:保持此功能打開,這樣當您在文字欄位中時,麥克風圖示就會自動出現 - 少一步。
  2. 自動標點符號您可以讓 Windows 處理逗號和句點,儘管我更喜歡自己做。
  3. 過濾掉髒話:根據您的需求開啟或關閉此功能。

語音輸入幾乎可以在任何地方使用—電子郵件、文件、Slack 訊息、網頁表單等。我曾在泡茶時口述整封電子郵件,在會議中途回覆訊息(當然是靜音),並在走動時填寫繁瑣的表格。

一旦你掌握了一些指令,效果會更好。我最喜歡的是: 劃掉那個,它會立即刪除您說的最後一個單字。它包含 微軟支持頁面 完整列表,包含標點符號和輸入命令。用得越多,速度就越快——你甚至可以像思考一樣快速地捕捉靈感。

語音輸入有其缺點,但不嚴重。

使用筆記型電腦並開啟帶有麥克風圖示和語音輸入功能的 Google 文件的用戶

它完美嗎?當然不是。 Windows 中的語音輸入可能會被姓名、技術術語或口音搞得手忙腳亂,背景噪音也無濟於事。自動標點符號仍然不準確;你可能會發現自己說了好幾次“句號”或“問號”,它才真正起作用。即使是我最喜歡的命令有時也會適得其反,在我的草稿裡留下「劃掉」而不是刪除最後一句話。

語音輸入工具有時會重複句子的第一個單詞,或者在你思考到一半停下來時,會丟掉一些尷尬的換行符。假設你希望實現完全解放雙手的聽寫功能,比如說「刪除最後一個單字」或按下某個鍵後繼續。 進入在這種情況下,您很快就會注意到這些命令並不總是按預期到達。目前,您仍然需要使用鍵盤或滑鼠來打開或關閉麥克風。

但這些都不是主要缺點。 Windows 11 的準確率顯著提升,尤其是在標點符號方面。大多數錯誤都是單字而不是整句話,這意味著清理起來相對較快。隨著時間的推移,系統甚至會適應你的語音和節奏,所以你使用得越多,辨識就越流暢。

即使使用普通的麥克風,語音輸入仍然可以輕鬆處理日常筆記、電子郵件和草稿。
使用你的手機 作為 Windows 麥克風 如果您需要更清晰的認識。

Windows 11 中的語音輸入


這款工具並不能完全取代打字,但這未必是壞事。你可以把它看作是一條捷徑,幫你繞過寫作中的一些棘手環節:例如表達想法、撰寫初稿或拼字難詞。一旦你完成了寫作,使用鍵盤編輯仍然會更快。與 SuperWhisper 等付費應用程式相比,Windows 版語音輸入感覺更簡單,但作為一款免費的內建工具,它仍然可以完成寫作任務。

Windows 支援 45 種語言(包括多種英語方言),切換語言非常簡單,只需安裝語言套件並更改系統輸入語言。這意味著您幾乎可以在任何應用程式中(從 Word 和 Outlook 到 Web 表單和聊天框)使用您喜歡的語言進行聽寫。

儘管存在一些小瑕疵, 語音輸入已經變成我依賴的東西。 每天都用。它讓我的雙手放鬆,更容易捕捉當下的靈感。對我來說,這就是它成為 Windows 中最被低估的功能之一的原因。

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