在日益快速的商業環境中,工作量幾乎不受重視,人們只關注交易量的增加,卻忽略了員工的心理健康。
工作總得有人做,這是毋庸置疑的。因此,你必須學會如何預防和避免工作超負荷,並持續完成工作,這樣你和你的公司才能蓬勃發展。只要掌握正確的資訊並保持正確的心態,就能實現這兩個目標。

快速連結
什麼是工作量?

當工作職責超出個人可用的時間、資源或技能時,就會出現工作超負荷。
有時,工作量不僅僅意味著加班和在規定時間後下班。它還可能涉及承擔超出個人現有技能範圍的任務。因此,一個人必須超越自己的能力,才能達到令人滿意的結果。
在當今科技驅動的職場中,你會忍不住想在日程表中塞入更多任務,以提高效率。完成大量任務的感覺本身就足以增強你的自信心。然而,如果你在任何時候都承擔了超出自己能力範圍的任務,那麼你將面臨更高的風險。
工作負載過載分類

工作量可分為定性工作量和定量工作量。
高品質的工作量源自於你技能的拓展。雖然你可能總體上很擅長你的工作,但你缺乏完成某些分配給你的任務所需的技能。為了證明你的能力,你會挑戰自己的極限。
另一方面,定量工作量意味著在有限的時間內完成大量的工作。在這種情況下,你可能具備完成任務所需的技能,但時間並不站在你這邊。
兩種類型的過度勞累都會以不同的方式對你和你的工作產生不同的影響。你需要保持足夠的警惕,才能察覺自己何時陷入過度勞累模式,阻礙自己前進。檢查 恢復失去的高效習慣的最佳技巧.
過度勞累的常見跡像有哪些?

想要提高效率或生產力很容易成為過度勞累的藉口。
有時,過度勞累的跡象會偽裝成常見的工作挑戰。因此,你可能直到跌入谷底才意識到這一點。以下是一些需要注意的跡象。
1. 承擔額外任務
在工作中承擔額外的任務不一定是壞事,因為它能提高你的工作效率。然而,如果你在未完成前一項任務的情況下就開始執行另一項任務,那就麻煩了。
你會發現自己忙於應付大量的工作,壓力很大。在開始下一個任務之前,先完成上一個任務。
2. 持續感到緊張
過度勞累的一個明顯跡象就是你總是感到壓力重重。在嚴重的情況下,光想工作就會讓你心情低落,因為接下來的混亂局面會讓你感到無比沮喪。
偶爾感到壓力是正常的。畢竟,你付出了情感、精神和體力上的努力。但這種壓力不應該持續下去。
3. 無法控制的情緒爆發
當你被要求在極限的情況下繼續工作時,即使是最微不足道的事情也可能引發情緒爆發。你會變得敏感,並會因為最輕微的刺激而將自己的沮喪發洩在別人身上。
您不應該忽視自己的哭泣或情緒困擾,尤其是當您通常不會表現出這些跡象時。
4. 待辦事項清單很長
制定待辦事項清單是完成任務的實用方法。沒有什麼比看到清單上的事項被逐一完成更讓人開心的了。如果一天開始時你手裡拿著長長的清單,卻不停地添加事項而不是減少,那表示你工作過度了。
5. 分配給任務的時間不足
時間總是不夠用,尤其是有太多事情要做的時候。但如果你經常需要加班或在辦公室加班,這顯然是工作負擔過重的表現。
避免工作超負荷的一些方法

過度勞累和高效工作只有一線之隔。如果你對自己的工作感到自滿,就不會有效率。如果你過度活躍,又會讓自己精疲力竭。那麼,該如何平衡兩者呢?
1. 避免不必要的任務
當你試圖完成每一項需要你專注的任務時,你很可能會精疲力盡。總是會有事情要做。關鍵在於始終了解什麼是重要的。
確定任務的優先順序。排除不太重要的任務,或等你不那麼忙的時候再處理。
2. 制定切實可行的待辦事項清單
長長的待辦事項清單寫在紙上總是比實際操作更有效。如果你無法完成,那麼列那麼多事項也毫無意義。
制定切實可行的計劃。如果清單很長,卻無法完成所有事項,可能會令人沮喪。只列出你確信能完成的任務。如果清單在規定時間內用完,你可以根據需要添加更多事項。勾選 如何改進你的待辦事項清單以提高效率.
3. 休息一下
養成工作間隙休息的習慣,為接下來的任務恢復活力和精力。
長時間工作後感到疲憊是正常的。除非你讓身體得到充分的休息,否則只會為自己帶來更大的傷害。清爽的休息會讓你的思維更敏捷,讓你進入更佳的「心流」狀態,擁有無限的可能性。查看 在家辦公時提高工作效率的最佳休息時間應用程式.
4. 任務委派
委派任務是提高效率的好方法,無需事事親力親為。如果你身邊有人可以幫你做事,不妨把一些任務分配給他們。這樣,你就能輕鬆完成任務,而不會讓自己精疲力盡。
你可能擔心他或她可能無法像你一樣出色地完成任務。先分配一些簡單的任務,然後逐步提高難度。
5.學會說“不”
當你手邊已經有太多工作時,禮貌地拒絕任何承擔新任務的請求。
很難說 لا 對你的雇主來說,盡量讓他們明白你已經做了很多工作,增加工作量會降低你的效率。這對公司不利。
優先考慮您的健康
你對自己的評價體現在你的工作習慣。即使你拿了工資,也不能成為你為了健康而過度勞累的藉口。
努力在工作中做到最好。累了就休息一下,紓解壓力。如果壓力威脅到你的健康,那就不值得了。你可以看看 居家辦公室必備的頂級 Android 應用










