多工處理有許多風險－它會扼殺創造力，降低使用者效率，並增加壓力。商界開始意識到，來自電子郵件、手機和社群媒體的持續數位幹擾並沒有像預期的那樣簡化生活。相反，它們反而讓人更難專注於任務並完成工作。
別再想著多工了。現在有一個新的效率提陞技巧。如果你經常在多工處理時分心，或發現自己同時處理太多任務，卻總是無法完成任何一個項目，你可能需要放棄多工處理，嘗試處理單一任務，而不是同時處理所有你想做的事情。查看 如何利用科技提高生產力，掌握個人任務.
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什麼是個人任務？
根據調查和其他研究，目前的工作世界是這樣的：
- 輕鬆存取大量數據。
- 幹擾增加了。
- 提供即時、持續的連線。
- 重新集中註意力所需的時間比我們想像的要長。
- 多工處理並不是解決辦法（即使對於成年人的頭腦也是如此）。
那我們該怎麼做呢？
單一任務處理，也稱為單一任務處理，是一種新的工作方式，指一次只處理一件事。將100%的注意力集中在任何一項任務上，而不是試圖將注意力分散到多個項目上，你更有可能避免干擾並完成高品質的工作。
本質上，可以推薦以下步驟來重新獲得面對持續幹擾所需的時間、注意力和生產力：
- 你需要清楚地定義成功對公司的意義。然後，將你的目標和計劃時刻擺在眼前，以梳理你的願景。運用視覺提示的力量，不斷引導自己和他人重新聚焦。
- 不要試圖了解一切。我們不可能掌握企業、市場和產業的所有動態，所以對很多事情略知一二是有益的。你需要將深入的資訊收集和分析限制在你最有影響力的領域。
- 安排獨處時間。這對企業領導者來說很難，但必須做到。獨處時間能讓你放慢腳步，重新專注於推進策略目標的高層活動。
- 管理資訊流/幹擾。建立一個系統和結構來管理每天湧入你的海量資訊。這包括控制你的電子郵件收件匣，並限制別人何時以及如何打擾你。檢查 設定工作界限以提高生產力的最佳方法.
個人任務有什麼好處？
除了更容易追蹤進度之外，單一任務還有很多好處。以下列舉一些：
1.單獨的任務可以提高您的工作效率。
雖然多工處理可能會讓你感覺自己做得太多，並讓你覺得自己效率更高，但單工處理實際上可以幫助你提高效率。透過一次將所有註意力和精力投入到一項任務上，你將能夠更快、更有效率地工作。
2. 單獨的任務可以減少錯誤。
從一個任務跳到另一個任務一定會犯錯。一次只專注於一件事，就能減少工作上的錯誤。
3.單獨的任務可以提高你的工作品質。
透過一次專注於一項任務，它會自動鼓勵你專注於工作品質而不是數量。試圖同時做太多事情往往會導致粗心大意的錯誤，並會擾亂你流暢的工作流程。
4. 單獨的任務可以幫助你集中註意力更久。
如果你難以避免干擾並集中註意力，那麼單任務處理是保持專注的好方法。當你處於工作狀態時，你就會一直待在那裡，而不必為了不同的任務或專案而頻繁切換工作狀態。查看 目標與目的：有何區別？如何影響你的職涯？
5.個人任務壓力較小。
最後，一次專注於一件事通常比同時處理太多事情壓力更小。即使你每天的待辦事項清單可能很長，但一次處理一件而不是一次處理所有事情，會顯著減輕你的壓力。
一些幫助您完成個人任務的工具
雖然你不需要應用程式或工具來啟動單一任務，但它們可以幫助你直觀地了解工作量並組織工作流程。以下是一些可以考慮的方法：
1。 體位法
Asana 是一款工作管理應用，非常適合管理任務或團隊合作。如果您正在嘗試執行單一任務，Asana 可以幫助您直觀地了解工作量並確定任務的優先順序。 Asana 提供桌面應用程式版本，也支援 Android 和 iOS 系統。您將在 Asana 中找到一些實用技巧。 這裡.
下載：適用於 Windows 的 Asana Android | iOS （免費，可訂閱）
2. Todoist：待辦事項和目標清單
雖然市面上有數百款待待辦事項清單應用，但 Todoist 仍然是最受歡迎的應用程式之一，下載量超過 20 萬次。與 Asana 類似，Todoist 可以幫助您整理任務，並幫助您記住截止日期和到期日。
然而，Todoist 最好的一點也許是它能夠與 Gmail、Google 日曆和 Slack 等工具整合。
下載：iOS 版 Todoist Android | iOS （免費，可訂閱）
3. Focus To-Do：番茄鐘和任務檢視器
想要真正將單任務處理提升到一個新的高度，通常需要結合番茄工作法。只要選擇你想要完成的任務，啟動25分鐘的計時器，然後開始工作。當番茄工作法計時器響起時，休息5分鐘。
透過將你的注意力100%集中在一項任務上，並在工作間隙允許自己短暫休息，你將能夠集中註意力更長時間，並更有效率地完成工作。查看 8 款最佳番茄工作法應用，協助您提升工作效率.
下載：Android 版 Focus To-Do Android | iOS （自由）
事半功倍
認為做更少的事情實際上可以完成更多的事情可能很難，但是一旦你嘗試了單任務處理，你就再也不想回到多任務處理了。
單任務處理是提高效率的好方法，與許多其他流行的效率技巧（例如上文提到的番茄工作法、時間分配和五分鐘規則）配合使用效果極佳。現在您可以查看 5分鐘規則如何阻止你拖延.
