最好的功能之一 電子表格應用程式（例如 Numbers） 這些是它的內建函數和公式。它們允許你 有用的小工具 更輕鬆地處理數字和數據。您可以對整列資料求和、取得單行最大數字、計算一組儲存格的平均值等等，無需 執行計算 由你自己。
雖然內建公式很多，但最常用的只有少數幾個。因此，Apple 將它們簡化為在 Numbers 應用程式中輕鬆存取。這些公式包括平均值、總和、最小值、最大值、計數和乘積。
所以你可以把 自動計算機 別再花數小時手動操作了。該應用程式提供內建工具，幫助您更好地管理資料。
本教學將向您展示如何處理這些問題。 常用函數和公式 在 Mac 上的 Numbers 中。
快速連結
使用公式編輯器
在開始在 Numbers 中插入公式和函數之前，熟悉公式編輯器非常重要。
要輕鬆完成此操作，只需點擊要新增公式或函數的儲存格，然後輸入等號。這樣就可以開啟編輯器。您也可以在工具列中點擊“插入”->“新建公式”，這也會打開函數瀏覽器（我們稍後會討論）。
您可以透過拖曳左側來移動公式編輯器，並從其中一個邊緣拖曳雙向箭頭來調整其大小。
您可以點擊一個儲存格或拖曳滑鼠跨過一系列儲存格，所需的公式就會出現在編輯器中。您也可以使用算術運算子對資料進行加、減、乘、除運算。當然，您可以輸入帶小數或不帶小數的數字。
當您使用完編輯器並想要套用公式時，請點選綠色複選標記。如果您改變主意，請點擊紅色 X 關閉編輯器，而不儲存任何變更。
快速簡單的配方
方便的是，Numbers 提供了一些基本公式供您使用，而無需手動輸入。
選擇要使用公式的儲存格。點擊工具列上的「插入」按鈕，然後從 總和 أو 平均 或者 最低限度 أو 最大 أو 數 أو 產品.
Numbers 會根據工作表中的數據，準確猜測要使用的儲存格，並幫您選擇。 Numbers 的猜測通常準確，但並非總是如此。如果您選擇的儲存格正確，請按 Return 鍵套用公式。
如果所選儲存格不是您想要使用的儲存格，請點選包含公式的儲存格，公式編輯器將會開啟。然後，選擇要在編輯器中顯示的正確儲存格。要最終確定公式，請點擊複選標記以套用它。
更多有用的公式和函數
如果我們到目前為止提到的基本公式或函數不足以滿足您的需求，我們還有其他一些有用的方法來處理您的資料。
比較值
您可以使用比較運算子來判斷儲存格中的值是否等於、大於或不等於。公式結果將顯示為 True 或 False。當您想要將數月或數年的銷售額、收入或支出與預測數據進行比較時，此功能非常有用。
例如，我們想知道今年 1 月的銷售額是否大於或等於去年的銷售額。
- 選擇要顯示公式的儲存格並開啟公式編輯器。
- 點選公式的第一個儲存格。
- 輸入比較運算符。如果大於或等於，請輸入 <=。
- 點選公式的第二個儲存格。
- 點選複選標記或按回車鍵。
您可以在我們的範例中看到，今年 1 月的銷售額實際上大於或等於去年的銷售額，且公式儲存格中的結果為「真」。
文本劃分
如果您擁有的資訊超出所需，或者想要使用 Right 和 Left 函數提取特定數據，則可以拆分文字字串。這對於從電話號碼中提取區號、從城市中提取州/省或從地址字串中提取郵遞區號非常有用。
在此範例中，我們有一個電子表格，其中的資料包含客戶的城市和州縮寫，例如伊利諾伊州芝加哥。我們希望將每個人的姓名縮寫提取到單獨的欄位中。
- 選擇要顯示公式的儲存格並開啟公式編輯器。
- 點擊右上角的格式按鈕以開啟函數瀏覽器。
- 找到“Right”，在清單中選擇它，然後按一下“插入函數”。
- 在公式編輯器中，按一下“來源字串”，然後按一下包含資料的儲存格。
- 在編輯器右側，按一下「string-length」並輸入數字 2。
- 按一下複選標記以套用公式。
此公式的作用是從字串（步驟 3）的右側提取兩個字元（步驟 5）。將此公式應用到我們的列中，我們現在可以看到每個客戶的州縮寫。
刪除多餘的空格
如果您的電子表格中的資料來自資料庫，其格式可能不會總是符合您的需求。以上面的客戶電子表格範例為例，客戶的姓和名之間可能存在過多的空格。這可能會導致使用這些姓名的自動電子郵件甚至郵件合併出現問題。
使用 Numbers 中的 Trim 功能，我們可以自動一舉刪除那些多餘的空格。
- 選擇需要公式的儲存格，然後開啟公式編輯器和函數瀏覽器。
- 找到“Trim”，在清單中選擇它，然後按一下“插入函數”。
- 在公式編輯器中，按一下“來源字串”，然後按一下包含資料的儲存格。
- 按一下複選標記以套用公式。
現在，我們有了一個乾淨的客戶姓名列表，其中沒有多餘的空格，以避免弄亂我們的其他程式。
資料序列
你的情況可能與上述相反。你可能有兩個不同的單元格，但你想將它們合併成一個。你可以使用“連接”函數對數字和文字單元格執行此操作。
假設我們收到的資料將客戶的姓和名拆分到兩個獨立的儲存格中。我們的電子郵件程式需要將這兩個名字放在一起。
- 選擇需要公式的儲存格，然後開啟公式編輯器和函數瀏覽器。
- 找到“Concatenate”，在清單中選擇它，然後按一下“插入函數”。
- 點擊“字串”，然後點擊包含名字的儲存格並輸入逗號。
- 加上開始和結束引號，中間有一個空格（“”），並插入逗號。
- 按一下包含姓氏的儲存格。
- 按一下複選標記以套用公式。
好了！我們有一個包含客戶姓氏和名字的列，而不是將它們分散在不同的儲存格中。
轉換為純文字
Numbers 的另一個實用函數是「純文字」函數，尤其是在存取不同來源的資料時。您的電子表格中可能包含文字格式的文字和數字。這些文字格式包括可點擊的連結以及粗體、斜體或帶下劃線的名稱。
使用純文字功能，您可以將資料分解為簡單、易於閱讀的文字。
- 選擇需要公式的儲存格，然後開啟公式編輯器和函數瀏覽器。
- 找到“純文字”，在清單中選擇它，然後按一下“插入函數”。
- 按一下“來源字串”，然後按一下包含資料的儲存格。
- 按一下複選標記以套用公式。
您應該會看到沒有富文本、HTML 或其他格式的資料。
複製公式和函數
從我們這裡展示的範例來看，您可能想要將公式或函數套用到多個儲存格。您可以輕鬆拖曳公式，將其複製到行或列中相鄰的儲存格，具體取決於資料的排列方式。
選擇要複製公式的儲存格。當儲存格邊框上出現黃點時，點選並拖曳該黃點到要複製公式的儲存格中，然後進行編輯。
此公式或函數不僅應複製到這些單元格，還應立即應用於相應的資料。
使用 Numbers 分析資料最簡單的方法
使用公式和函數可以更輕鬆地在 Numbers 電子表格中進行資料分析。要同時處理數字和文本，請嘗試使用這些公式，並探索 Numbers 提供的其他一些內建函數。不親自嘗試，您永遠不知道它能帶來什麼幫助。
如需更多有關 Numbers 的協助，請查看如何 如何在 Numbers 中新增複選框、評分、捲軸和彈出式選單.
