使用 iWork 而不是 Microsoft Office 的原因

有一段時間,人們認為 iWork 是最不有價值的選擇。 適用於 Microsoft Office。 Word、Excel 和 PowerPoint 編譯。 標準生產力套件 希望每個人都能使用。

帶著敬意 對於使用 Office 的用戶 在很長一段時間裡,他或許還沒準備好放棄那些幫助他做很多事情的舒適選擇。然而,這個時刻或許已經來臨了。 給 iWork 一個機會. 你沒看到嗎?

蘋果的 iWork 套件經常被忽視,而 微軟的OfficeWord、Excel 和 PowerPoint 是辦公室產業的標準;它們是每個人都期望使用的應用程式。但這並不一定意味著 微軟辦公室軟體 比 iWork 更好。

事實上,它提供了 生產力部門 Apple 比 Office 有一些巨大的優勢。它是免費、易於使用,而且 透過 iCloud 同步您的文件無論您是 Office 老手還是新手,iWork 都絕對值得您關注。

讓我們來看看為什麼我們需要考慮 iWork 與 Office 的對決。

1. iWork 是免費的

如果您正在使用,這可能並不重要 免費辦公室 透過您的大學或工作場所,但對於自由工作者、業餘愛好者以及經常使用此類應用程式的任何人來說,價格可能會有很大差異。

微軟免費提供其應用程序,但這些應用程式通常有限制。例如,如果您在 Mac 上下載 Microsoft Word,您將無法編輯或建立新文件;您只能閱讀現有文件。要解鎖所有內容,您需要訂閱有效的 Microsoft 365,起價為每年 70 美元!

當然可以。 Microsoft 365 訂閱 還可以存取其他應用程序,例如 Outlook و 出版者 還有 Access。但大多數人根本不需要這些專門的應用程式。

相比之下,iWork 在任何 Apple 裝置上都是完全免費且不受限制的。沒有任何限制,Apple 甚至還為舊款 Apple 產品的用戶提供 iWork 應用程式的免費下載。

2.iWork 介面更加簡潔。

他們是工具 Word و Excel و PowerPoint中 這些工具功能極其強大,介面選項和選單豐富。如果您是高級用戶,這非常有用,因為您可以快速存取所有可能需要的設定。

但我們大多數人並不需要所有這些選擇。

對於一般 Office 使用者來說,管理參考文獻、文字元素和數學公式並非常見功能。所有這些附加功能都會導致使用者介面混亂且令人困惑。

Apple iWork 消除了諸多雜亂,使其介面比 Microsoft Office 更簡潔。消除所有這些幹擾,營造出一個寧靜的工作環境,讓 iWork 的使用體驗如同 Mac 上的其他應用一樣方便。

例如,在 Pages 視窗頂部有按鈕 插入 ، 桌子 ، 方案 ، 文本 ، 囧囧囧 ، 模式 وو實踐這基本上就是你處理文字所需的一切。 Numbers 和 Keynote 應用也基於同樣的原理。

將 Apple iWork 與 Microsoft Office 並排比較,差異顯而易見。 iWork 介面更簡潔,更賞心悅目。此外,許多相同的設定仍然在 iWork 中可用,只是它們隱藏在「格式」側邊欄中。

3. 將 iCloud 和 Handoff 同步到其他設備

Microsoft OneDrive 和 Apple iCloud 有許多相似之處。兩者都允許您同步 Office 或 iWork 文檔,以便始終在線獲取最新版本。然後,您可以透過任何裝置或透過網頁存取它們。然而,iCloud 的優勢在於它與 Apple 的每一款產品(從應用程式到裝置)深度整合。

您不僅可以將所有 Pages、Numbers 和 Keynote 檔案保存在 iCloud 中,還可以將文件從一台 Apple 裝置傳輸到另一台 Apple 裝置。這意味著您可以毫不費力地將文件從 iPhone 傳輸到 Mac,然後再傳輸到 iPad。您甚至無需點擊“儲存”。

這種無縫整合對於微軟來說​​更難複製,因為它可以使用或嘗試遷移的設備沒有限制。

如今,我們許多人都在使用多台裝置工作,因此能夠輕鬆地在它們之間切換文件至關重要。這也是 iWork 比 Microsoft Office 更容易使用的生產力套件的原因之一。

4. 合作與共同創作

兩種方案都提供即時協作功能,讓您可以遠端與他人協作處理文件。 Apple iWork 與 Microsoft Office 相比,很難判斷哪個應用程式更勝一籌,因為它們的功能非常相似。

在任何生產力套件中,點擊“分享或者 ”謾罵在使用者介面中,向您的聯絡人發送編輯文件的邀請。此人可以即時更改您的文檔,並將更改內容顯示在螢幕上。

這是一個很有價值的功能,很高興知道你不會因為切換到 iWork 而犧牲它。但是,你想要與之協作的人需要使用與你相同的應用程式。例如,你無法從 iWork 到 Office 進行協作。

由於 iWork 在任何 Apple 產品上都是免費提供的,因此它實際上可以更輕鬆地找到可以合作的人。

iWork 還內建了許多其他共享功能。共享選單可讓你建立 iCloud 連結或透過 收件箱 或將其轉移到另一台設備 使用 AirDrop乍一看,這似乎不是什麼大問題,但如果你和很多使用 MacOS 裝置 ,你一定會用到它。

5.與Microsoft Office的相容性

使用 Microsoft Office 以外的任何應用程式總是會擔心相容性問題。其他人可能會繼續使用 Office,那麼您的應用程式將如何處理文件呢? .DOC و 。的docx這就是我以前不使用 Apple iWork 的原因。

但現在不再如此了。

iWork 應用的相容性已取得長足進步。如今,它們可以開啟、編輯和儲存標準 Office 格式的文件。預設情況下,它們仍然使用 iWork 檔案格式 (。頁面 و .KEY و .nu​​mbers),但您也可以將文件儲存為以下格式: .DOC و 。的docx و 的.xls و .xlsx 和 .PPT و 。PPTX 以及其他一些格式,例如 .PDF و 。CSV و 的Html。.

雖然您可能仍會遇到一些字體缺失或格式差異的問題,但不太可能出現重大問題。您甚至可以使用 Pages 為文件添加評論。 。的docx Word 使用者仍可在 Microsoft Office 中閱讀。

iWork 在這方面的一大優勢在於,與 Office 不同,它還提供了將檔案儲存為 iWork 格式的選項。這意味著您可以始終以收件者最方便的格式共用檔案。

你要換嗎?

如果您之前沒用過 iWork,或者很久沒用了,那麼絕對應該盡快升級到這款高級生產力套件。它比 Office 更簡潔、相容性更強,而且更容易跨裝置使用。而且,除非您是真正的重度用戶,否則您不會錯過任何功能。

Pages、Numbers 和 Keynote 中有很多隱藏功能。如果您決定從 Microsoft Office 遷移到這些應用程式,請務必 了解使用 Apple iWork 的最佳技巧。

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