我訂閱 Microsoft 365 已經有一段時間了，如果你能用上它提供的所有功能，它確實是一套非常強大的軟體套件。問題是，我並沒有全部用上。我從來沒有用完過 OneDrive 的全部儲存空間，我也不需要 Teams，所以我開始覺得繼續付費有點沒意義了。 你每個月都忽略的微軟 Office 功能.
所以我完全用免費的替代方案替換了我的 Office 套件——Google 文件、Google 表格、Google 幻燈片、Thunderbird 和 LibreOffice——我的工作流程並沒有受到影響。如果你也跟我一樣，總是為一些用不完的功能付費，那麼這些免費工具的功能可能比你想像的要多得多。
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Google Docs 處理我的寫作就像 Word 一樣得心應手。
它滿足了我所有的需求，而且無需訂閱。
我在Word裡做的都是些基礎工作，像是寫文章、做筆記和編輯文件。這些都不需要巨集、郵件合併或進階格式設定工具，所以沒必要付費訂閱。 “Google文檔” 所有這些服務都是免費提供的。
然而，真正的優勢在於協作，因為與他人即時分享和編輯 Google 文件非常實用。雖然 Microsoft 365 的線上版 Word 也提供即時協作功能，但 Google 文件似乎更適合與非 Microsoft 使用者快速分享。評論、建議和版本歷史記錄都直接集成，無需擔心透過電子郵件來回發送文件。
Google Docs 也存在一些不足之處。離線存取需要透過 Chrome 或 Edge 瀏覽器進行設置，而且與 Word 相比，其複雜的格式設定選項也較為有限。如果您經常建立包含複雜設計、自訂樣式或詳細目錄的文檔，您會明顯感受到這些差異。
但對於日常寫作而言， Google Docs 比 Microsoft Word 好用。 因為它打開速度快，可以跨裝置同步，而且不會妨礙我的使用。我寧願使用簡單好用的工具，也不願意使用強大但從來不用的工具。
谷歌表格已經取代Excel，滿足我日常的電子表格需求。
如果你不是經驗豐富的用戶，Excel 的許多強大功能就無法充分利用。
Excel 是一款功能強大的程序，這一點毋庸置疑。但如果你只是用它來做預算、追蹤數據或進行基本的資料整理，那麼它的大部分功能就無法發揮出來。 Google表格 所有這些都為桌面版 Excel 增加了一項它不太擅長的功能：無需繁瑣操作即可進行即時協作。
我用 Google Sheets 做過各種各樣的事情，從追蹤開支到創建帶有圖表的簡單儀表板。像 VLOOKUP、IF 和 COUNTIF 這樣的公式使用起來都一樣，而且 IMPORTRANGE 等函數可讓您從多個電子表格中提取資料。 — Excel 沒有提供現成的等效功能，除非使用 Power Query。
Google Sheets 的缺點在於處理大型資料集的能力。一旦資料超過幾千行，公式又很複雜，它的速度就會明顯下降。雖然它也有資料透視表之類的功能，但感覺不夠精確，而且沒有像 Power Pivot 或 Excel 的高級資料建模工具那樣強大的功能。對於稍微複雜的數據，Excel 仍然是最佳選擇。但我很少需要在個人或日常任務中處理如此精細的數據。 Google Sheets 無需訂閱就能滿足我的需求，而且它的內建函數還能在我需要額外功能時彌補不足。
Google Slides 完全可以勝任簡報的工作。
它很簡單，對於正常使用來說，這就足夠了。
我很少做演示，所以付費購買 PowerPoint 對我來說毫無意義。當我需要一套投影片時， Google幻燈片 它運作流暢，所有基本功能一應俱全，包括文字、圖像、轉場效果、嵌入式影片以及豐富的模板選擇。共享功能才是幻燈片真正的亮點，您可以向他人發送鏈接，並立即協作處理同一個項目。
客觀來說，PowerPoint 是製作精美簡報的最佳工具。它的動畫選項更高級，模板庫更豐富，而且像「變形」過渡效果這樣的功能，能讓你擁有 Slides 無法比擬的創意控制力。如果你要為投資者或會議演講製作演示文稿，PowerPoint 絕對物有所值。
但對於團隊會議、學校專案或快速內部演示來說，Google Slides 就非常完美。它在瀏覽器中加載速度很快，無需安裝，而且如果有人急需 PowerPoint 文件，它還可以匯出為 .pptx 格式。
我把郵件用戶端從 Outlook 換成了 Thunderbird。
免費電子郵件用戶端，無生態系統限制
Outlook 與 Microsoft 365 生態系統緊密相關，如果您依賴 Teams、SharePoint 和 OneDrive，這當然很好，但我並不依賴這些服務。 我放棄了 Outlook 因為除了收發電子郵件之外，他提供的其他大部分服務對我來說都是浪費時間。
Thunderbird 是一款免費開源的桌上型郵件用戶端，它具備所有你期望的功能。它支援多個帳戶，內建日曆，支援 RSS 來源，並且開箱即用，相容於 IMAP 和 POP3 協定。設定我的 Gmail 和其他帳戶只需幾分鐘。 Thunderbird 不會強迫你使用雲端儲存服務，也不會要求你訂閱。它只是幫你管理郵件。
然而，與 Outlook 精緻的設計相比，Thunderbird 的介面顯得有些過時。它也缺乏與微軟服務的深度集成，因此如果你的公司使用 Exchange 或 Teams，那麼升級到 Thunderbird 就不太划算。但對於個人郵件和輕度辦公來說，Thunderbird 已經具備了 Outlook 的所有功能。
LibreOffice 在我需要離線辦公時可以彌補其不足。
它能處理谷歌網頁應用程式無法處理的事情。
Google 應用程式雖然好用，但需要網路連線才能發揮最佳效能。當我離線或處理 Docs 或 Sheets 無法流暢處理的文件時，會使用 LibreOffice。這套辦公室軟體包含 Writer、Calc 和 Impress，可以直接取代 Word、Excel 和 PowerPoint。它可以在本機裝置上運行，支援開啟和儲存 Microsoft 檔案格式（.docx、.xlsx 和 .pptx），而且無需註冊或訂閱。作為一款離線工具，它的功能之豐富令人驚喜。
我通常在收到格式複雜的 Word 文件時使用 LibreOffice，因為 Google Docs 在轉換過程中可能會損壞這些文件。 Calc 也非常適合處理大型電子表格，因為它會在本地處理數據，而不是依賴伺服器效能，所以對於 Sheets 來說，Calc 會比較慢。
然而，LibreOffice 的介面略顯過時，開啟 Microsoft 檔案時格式仍然會略有偏移。即時協作功能幾乎不存在。但如果搭配 Google 的應用程式，LibreOffice 就能很好地完成設定。一個負責雲端協作，另一個負責離線功能和處理複雜情況——兩者結合，幾乎可以滿足所有需求。
免費設定雖然不完美，但也夠好了。
你可能不會像你想像的那樣懷念 Office。
我唯一覺得不足的功能是 Outlook 行事曆無法與 Teams 集成，無法用於安排工作會議。其他所有功能，例如寫作、電子表格、簡報和電子郵件，在免費工具上都運作良好。如果您仍然出於習慣而非必要性而付費使用 Microsoft 365，不妨嘗試停用一個月。您可能會發現，這項訂閱服務解決的某些問題您早已不再遇到。不如把這筆錢投入到您每天都會用到的服務中。
