當你負責自由工作或全職工作的專案時，你會使用不同的圖表來了解專案的規劃或進度。這些圖表中的每一個都是 甘特圖 و 珀特 這是您能想到的任何項目的最常見的佈局之一。
在本文中，我們將詳細討論甘特圖和 PERT 圖之間的差異。此外，您還將了解在專案週期中何時使用它們、它們有哪些優勢以及哪種圖表最適合您的需求。
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什麼是甘特圖？
甘特圖以時間軸的形式描繪專案從開始到結束的進度。標準甘特圖包含以下部分：
- 左側的電子表格顯示項目任務。
- 右側的時間軸顯示任務的進度以及您可能新增的任何其他依賴項。
長條圖是甘特圖時間軸部分的主要組成部分。您會看到這些長條圖按時間順序顯示在甘特圖時間軸中。
什麼是 PERT 圖表？
PERT圖是軟體評估評審技術圖的縮寫。這種二維的流程圖式圖形表示展示了從開始到結束的所有任務。
PERT圖表的主要組成部分是節點、箭頭、里程碑、關鍵路徑等。此圖表提供了任務、依賴關係、時間估計和術語的全面視圖。
PERT 圖通常類似於網絡圖，其中任務是節點（矩形或圓形元素），箭頭表示它們之間的關係。因此，大多數專案經理將其視為專案的路線圖。快來看看。 適用於小型企業的十大專案管理工具.
何時使用甘特圖
當你想清楚地了解正在進行的專案時，可以使用甘特圖。專案經理使用甘特圖來查看以下內容：
- 可視化熟練的專案管理活動的專案開始和結束日期。
- 建立任務、將其分配給資源並管理里程碑。
- 使專案團隊能夠完全透明地查看其進度。
- 記住任務、里程碑和整個專案的截止日期。
- 識別專案進度中的瓶頸並緩解它們，而不會影響專案期限。
- 為客戶提供專業的專案報告。
何時使用 PERT 圖表
PERT 圖可以幫助專案經理順利規劃和執行專案。簡而言之，它是一個滿足所有專案管理需求的工具。當您查找以下統計資料時，可以使用 PERT 圖：
- 在專案規劃階段確定任務、依賴關係、資源和工作流程。
- 確定整個專案的實際期限並向客戶做出相應的承諾。
- 準確估計完成專案所需的工作量和資源量。
- 確定專案的關鍵路徑，即需要花費最多時間完成的一系列任務。修改此關鍵路徑以減少時間消耗。
- 在給定時間內規劃多個任務並探索如何優先安排資源以提高專案生產力。
- 透過施加嚴格的條件來確保資源和任務工作流程得到遵守，從而確保及時完成任務。
- 使用視覺化專案路線圖將複雜的專案轉變為更簡單的專案。
甘特圖的優點
甘特圖與其他工具或圖表相比具有一些獨特的優勢。 其他專案管理其好處是：
- 一旦專案開始運行，它就是專案管理的全球標準。
- 相對來說比較容易理解。
- 透過將即時專案甘特圖與專案前甘特圖重疊，您將知道專案是否進展順利。
- 由於甘特圖採用長條圖，因此被客戶廣泛接受用於專案報告。
- 甘特圖即時顯示您的專案進度。
PERT圖的優點
PERT 圖是專案規劃的重要貢獻者。與其他工具相比，它的優點如下：
- 它可以幫助您估算專案的具體工作時間，以便您可以據此進行投標。
- 您也可以在專案開始之前直觀地看到專案所涉及的任務總量。
- PERT 圖可以輕鬆顯示任務依賴關係。提前了解這一點將有助於您在不增加資源預算的情況下，策略性地規劃專案。
- 規劃器使您能夠在專案開始之前預測風險。
- 整個專案工作流程的圖形表示使客戶和專案團隊成員可以輕鬆了解預期的內容。
- 如果有任何問題影響專案交付，關鍵路徑偵測可以幫助您改變策略。
- 專案任務的快速跟踪，讓團隊成員能夠更快的交付專案任務。
甘特圖和PERT圖的主要區別
在大多數專案中，專案經理可以同時使用 PERT 圖和甘特圖來最大化專案績效。然而，甘特圖和 PERT 圖之間的主要差異如下：
1. 可視化
甘特圖依賴電子表格和長條圖。因此，您需要專用的應用程式來建立甘特圖。
PERT 圖是一種自由形式的圖表。您可以在任何圖形設計或數位繪圖平台上建立 PERT 圖。
2. 專案規劃
甘特圖可以在專案開始後幫助您管理項目，但它無法在專案規劃期間為您提供協助。
另一方面，PERT 圖表是用於專案規劃、任務識別、依賴關係偵測和時間估算的專用工具。
3. 作曲與詮釋
與 PERT 圖相比，甘特圖更容易理解。然而，與設計 PERT 圖相比，甘特圖的創建相對複雜。
那麼，哪一種最適合你的專案呢？這很大程度取決於你正在處理的項目。對於簡單的小型項目，堅持使用甘特圖。但是，如果你的專案規模龐大且複雜，則需要同時使用甘特圖和 PERT 圖。
用於創建甘特圖和 PERT 圖表的線上應用程式
如今，市面上有專門的應用程式提供現成的甘特圖。不妨試試以下任一款線上應用程式：
1. 甘特隊
此工具最多可供三位團隊成員免費使用。它免費提供基本的專案管理功能，例如甘特圖。該工具透過拖放功能使創建甘特圖變得非常直觀。您可以輕鬆追蹤可用資源並為其分配任務。
您還可以建立甘特圖並透過文件附件、電子郵件提醒和任務對話進行即時協作。
2.點擊
點擊 這是一款線上專案管理應用，提供甘特圖功能。免費套餐提供 100MB 雲端儲存空間和無限項目。
該應用程式會自動產生甘特圖作為報告的一部分。您只需填寫任務、記錄任務時間並繪製任務依賴關係即可。另請參閱 Trello 與 Wekan：哪個是最佳專案管理工具？.
3.創造
這是一款免費且流行的線上圖表創建應用程序，提供用於創建 PERT 圖表的專業模板。免費版包含三個文件和一個功能有限的資料夾。
Creately 也是一款拖放式 PERT 圖表編輯器。不過，它擁有功能強大的模板，適用於大多數項目，使用起來更加方便。您可以查看 創建資訊圖表和呈現數據的最佳應用程式.
讓專案願景視覺化變得簡單
在了解甘特圖和 PERT 圖之間的差異後，您就可以根據專案週期有效且適當地使用它們。此外，您還可以使用線上或桌面應用程式輕鬆建立專業的專案管理圖表（甘特圖或 PERT）。您也可以查看 適用於 Windows 的最佳免費流程圖應用程式.
