越來越多的人傾向於放棄不必要且重複的會議，轉而採用其他方式讓團隊成員了解最新情況。非同步會議效率更高，浪費時間更少，尤其是在工作期間使用這些非同步語音和視訊訊息應用程式時。
您應該考慮使用非同步溝通和協作工具來減少傳統會議的規模。即使您無法在同一時間、同一地點開會，非同步方法也能幫助您提供回饋、交流想法以及分享內容和資訊。
簡而言之，非同步會議類似於即時通訊或社群媒體。不過，與其發送短信，不如錄製一段簡短的音訊或視訊（包括您本人或螢幕內容），並與團隊分享。使用非同步溝通進行日常工作任務（例如每日熱身會議、團隊簽到和專案更新）可以提高工作效率。查看 照常工作的文化正在損害你的生產力：以下是如何解決這個問題.
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1. Beseda（Web）：視訊串流、螢幕分享和非同步語音訊息
對話 這是一款非同步聊天工具，可讓團隊透過視訊、螢幕錄製、語音訊息、簡訊或多種方式進行交流。您需要建立帳戶才能開始使用，但它是免費使用的，而且似乎沒有任何限製或付費功能。
儀表板顯示您在 Beseda 上建立或加入的所有聊天室。第二個選項卡專門用於顯示任何對話中的未讀訊息，以便您快速查看更新。
每個聊天室都有一個名稱和簡短的描述來解釋其用途。例如，每日準備會議包含參與者將在每日更新中討論的四個要點。您可以將聊天室連結發送給任何人；他們只需一個帳戶即可加入。
發送訊息後，錄製開始前會有三秒的緩衝時間。視訊訊息可以選擇僅攝影機錄製、僅螢幕錄製，或螢幕錄製（攝影機顯示在螢幕左下角的氣泡中）。音訊和視訊訊息的最長時長為五分鐘，而文字訊息似乎沒有任何限制。錄製音訊或影片時，Beseda 會嘗試自動為錄音添加「自動轉錄」功能，但在我看來，效果並不理想。
2. Yac（Web）：任何人都可以加入的非同步會議
有一些優秀的免費視訊通話應用程序，您可以在其中快速建立房間並將連結發送給其他人。 亞克 這是一款免費應用，類似於創建一個專用會議或聊天室，任何人都可以透過分享連結加入。不過，除了視訊通話，你還可以分享音訊訊息和螢幕錄影。
建立會議後，您還可以設定截止日期並直接透過應用程式邀請其他人。您需要註冊 Yac 才能建立或加入會議、建立使用者個人資料以及向同事發送直接訊息。您也可以為不同的定期會議建立「頻道」。
在您的 Yac 聊天室中，您可以以音訊或螢幕錄製的形式發布訊息。參與者可以回覆此訊息，建立一個保持主題的討論串。收件人可以以 1 倍速、1.5 倍速和 2 倍速播放訊息，快轉或快退 10 秒，並使用表情符號回覆。
Yac 也會使用 AI 工具自動轉錄所有語音訊息。在我們的測試中，此功能效果不佳，不過這可能是由於口音造成的。查看 用於多種語言和方言寫作的最佳瀏覽器擴展.
3. Threadit（網頁版，Chrome）：最長的非同步視訊訊息和剪輯
準備 Threadit 這是 Google 最酷的新應用程式之一，值得一試。它可以在任何瀏覽器上作為網頁應用程式使用，並且有一個 Chrome 擴充功能可以作為快捷方式，快速啟動新的 Threadit 狀態更新。
選擇 Threadit 而非其他非同步視訊訊息應用主要有兩個原因。首先是訊息時長限制。目前，Threadit 允許錄製最長 70 分鐘的訊息，這是非同步應用程式免費方案中最長的錄影時間。
第二個原因是，它允許你錄製影片片段並自動將它們拼接在一起。當你開始使用網路攝影機錄製時，你可以隨時暫停你的訊息並創建另一個片段。如果錄製錯誤，你可以刪除片段或重新錄製。 Threadit 會使用 Google 的影片 AI 無縫地將你的片段拼接成一條連貫的訊息。
您可以與任何人分享錄製的 Threadit 訊息，即使他們沒有帳戶也可以查看。您也可以下載 Threadit 影片以供其他地方使用。查看 Zoom 的最佳網路會議和視訊會議替代方案.
下載：瀏覽器版 Threadit Chrome瀏覽器 （自由）
4. Weet（Web）：非同步視訊的組織聊天室
甜 這是一款針對工作場所的非同步視訊通話應用，專注於組織聊天室。使用免費帳戶，您可以建立一個「工作區」並邀請其他人加入。您也可以在該工作區內設定多個頻道。例如，您可以建立一個團隊作為工作區，並在其中分配不同的頻道，用於日常備用會議、簡報、設定等。
Weet 影片最長可達 8 分鐘，並支援透過網路攝影機錄製、分享螢幕或兩者兼而有之。您可以為網路攝影機錄製的影片新增濾鏡和虛擬背景。您也可以暫停錄製，建立可在影片中刪除或重新排列的片段。
Weet 擁有強大的影片編輯功能，非常適合簡報和簡報。您可以剪輯影片、新增章節和註釋，以及建立 GIF 縮圖。
部分功能需要訂閱才能使用。免費帳戶可以在任何工作區觀看最近 10 個視頻，並以 720p 解析度錄製。這個限制足以讓您在購買高級套餐之前了解 Weet 是否適合您的團隊。
5. PingPong（網頁版）：Slack 的非同步工作訊息和會議替代方案
Slack 是大多數工作場所首選的即時通訊應用，專注於即時文字聊天。如果您想要相同的功能，但希望使用非同步溝通方式， 乒乓 這是一個很棒的免費替代品。
這款應用程式的外觀和操作方式與 Slack 非常相似，它允許你為不同的主題或工作區建立頻道，並添加人員。但是，在每個頻道中，你無法簡單地發送一條新訊息來建立按時間順序排列的訊息清單。相反，你需要在每個頻道中建立一個新的訊息線程，並在該線程中發送訊息。
訊息可以是文字、音頻或視頻，視頻還可以用於螢幕共享演示。 PingPong 也會自動轉錄您的音訊和視訊訊息，但效果不佳。其他參與者可以回覆該主題或回覆您的訊息。
PingPong 還提供了「Pings」功能，這是一個個人待辦事項清單。您可以將任何訊息新增至 Pings 中，從而在應用程式中儲存待辦事項清單。查看 適合您工作場所的最佳內部溝通工具.
非同步工作方式有助於克服倦怠
透過這一系列免費的團隊非同步溝通應用，您可以選擇最適合您業務需求的應用程式。如果您的大多數員工都壓力很大，或者您厭倦了 Zoom 和 Slack 聊天，這一點就尤其重要。
在遠距辦公帶來的「永遠在線」文化中，人們確實擔心倦怠。其中一個主要原因是即時通訊和視訊應用程式帶來的即時溝通。但選擇在心態良好時查看和回覆訊息，就能打破這些不良的工作習慣，提高工作效率。現在，您可以查看 如何在工作場所更有效地使用訊息應用程式.
