ChatGPT 的功能之一是將想法置於更清晰的脈絡中。這項功能可以有效地幫助您撰寫引人入勝的電子郵件，或總結您不想閱讀的長篇資訊。
雖然您可以使用 ChatGPT 完成這兩項操作，但您需要了解正確的提示。或者，為什麼不依賴一些免費的應用程式來簡化流程呢？瀏覽器擴充功能會將這些功能添加到 Gmail 本身，或者您可以使用第三方應用程序，這些應用程式不會存取您的私人數據，但仍然比 ChatGPT 更易於使用，並提供更多專業功能。查看 求職者和招募人員應該學習如何使用 ChatGPT 的原因.
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1. Rizemail（網頁版）：無需離開收件匣即可查看電子郵件摘要
當你看到任何線上內容似乎太長而無法消化時，人工智慧會為你帶來很大的幫助，例如 YouTube 影片摘要 並顯示長篇文章的主旨。當然，你也可以用它來顯示很長的電子郵件。 裡澤梅爾 您不需要安裝任何附加元件、註冊 OpenAI 或建立任何帳戶，事實上，您甚至不需要離開收件匣，因此它很容易在手機上使用。
當你收到一封不想讀的長郵件時，只需將其轉發至“[email protected]返回正常的收件匣瀏覽。幾分鐘後，您將收到 Rizemail 的回复，其中包含郵件內容摘要。雖然 Rizemail 非常適合摘要任何郵件的正文，但當郵件帶有附件時，它會變得很吃力。
Rizemail 完全免費使用，無廣告，甚至不需註冊帳號。目前，您可以使用它每月匯總您郵箱帳戶中的 100 封郵件。它與您可能訂閱的新聞通訊配合使用效果良好。
2. GhostWrite（Chrome）：使用 ChatGPT 撰寫電子郵件，選擇長度和語氣
代筆 對於想要使用 ChatGPT 撰寫專業商務郵件，又不想學習或設定所有提示的人來說，它是最好的擴充功能之一。安裝擴充功能並使用您的 Gmail 帳戶登入後，您將獲得一個免費的個人帳戶，每月最多可建立 100 條郵件，這可能是所有擴充功能中免費提供的最高限額。目前，該服務僅適用於基於 Chromium 的 Gmail 瀏覽器。
開啟 Gmail 的撰寫窗口，在「收件者」和「主題」欄位下方找到一個新的 GhostWrite 框。快速輸入您希望 ChatGPT 撰寫電子郵件的內容。您可以選擇語氣（專業、正式、友善、非正式、被動、直接、說服性）、長度（簡短、短、中、長、自動），以及語言（如果您不想使用英語）。 GhostWrite 會花幾秒鐘進行回應，然後為您提供一個或多個電子郵件撰寫選項，您可以將其插入文字並發送。
GhostWrite Chrome 擴充功能還可以匯總收件匣中的電子郵件。開啟任何郵件時，您會在寄件者旁邊看到一個「摘要」按鈕。點擊該按鈕後，GhostWrite 會在郵件中開啟一個對話框，其中包含內容摘要。
下載：瀏覽器版 GhostWrite Chrome瀏覽器 （自由）
3. SuperReply（Chrome）：基於人工智慧的 Gmail 和 Outlook 音調回复
大多數基於 ChatGPT 的 AI 電子郵件最佳化工具僅適用於 Gmail，但 超級回覆 一個罕見的例外是，它也支援 Outlook。您無法將其與 Outlook 桌面應用程式一起使用，但如果您在 Chrome 中開啟 Outlook 網頁版（安裝 SuperReply 擴充功能後），它就可以無縫運行。
SuperReply 的目標是幫助您根據自己喜歡的語氣快速回覆任何電子郵件。在任何郵件底部的「回覆」按鈕旁邊，您都會看到一個 SuperReply 按鈕，它提供五種語氣選項：匹配（與寄件者語氣一致）、商務（非常專業的語言）、休閒（輕鬆友好）、啟用（提醒寄件者）和不感興趣（禮貌地拒絕）。每種語氣選擇也會創建多種電子郵件組合供您選擇。
SuperReply 的免費版本每月可回覆約 90 封郵件。它還包含一個實用的快捷方式，您可以在收件匣中啟動擴充程序，而無需打開郵件，從而節省您的時間和大量點擊。來體驗吧！ 機器學習的實際應用.
下載：瀏覽器版 SuperReply Chrome瀏覽器 （自由）
4. PolitePost 和 ConcisePost（網頁版）：讓電子郵件更專業、更簡潔
對於那些在職場電子郵件交流中被描述為直率或冗長的人來說，他們一定會喜歡 禮貌郵報這款免費的網頁應用程式讓你可以像平常一樣（甚至隨意或粗魯地）撰寫電子郵件。它使用 OpenAI 介面，20 秒內即可為你提供一份禮貌、專業的電子郵件範本。只需複製貼上，並將基本提示替換為您自己的詳細資訊。
然後還有姊妹應用， 簡明郵報對於那些被描述為寫長郵件卻無法切中要點或快速解決問題的人來說，這很適合。再次強調，將您的長訊息發佈到郵件框中，20秒內，您就會收到一條簡潔明了、不會浪費任何人時間的訊息。
PolitePost 和 ConcisePost 均完全免費，沒有任何隱藏費用或廣告。值得一提的是，開發者在「關於」部分公佈了網站的每月營運費用。如果您覺得物有所值，不妨考慮捐款。
5. VoxReply（網頁版）：將語音筆記轉換成專業電子郵件
並非每個人都能用書寫文字表達自己的感受和想法。如果你更喜歡口頭表達， Vox回覆 它是您需要的智慧助手，可以將它們轉換為聽起來專業的電子郵件。
它提供了一個簡單的介面，點擊「開始錄音」按鈕，即可開始與電腦或手機通話。如果需要休息，可以暫停錄音；完成後，點擊 結束註冊您也可以在文字中新增任何註釋。最後，點擊 建立電子郵件回复 ，VoxReply 將為您提供專業的訊息範本。
這款應用程式不會將你的語音筆記儲存在其伺服器上。目前，VoxReply 只能建立英文正式郵件，並且無法更改口音或語言。查看 如何運用人工智慧寫作助理創作引人入勝的內容.
註冊 Gmail 的內建 AI 助手
本文中的所有 AI 助理均基於 OpenAI 的 ChatGPT，它在幫助您撰寫電子郵件方面表現出色。然而，ChatGPT 並非唯一可用的 AI 模型。谷歌的 Gemini AI 與其競爭，而且許多人並不知道 Gmail 中有一個可以幫助您撰寫電子郵件的工具。
Gmail 中的「幫我寫郵件」功能現已開放給所有 Google Workspace Labs 使用者。此功能在郵件撰寫框中新增了一個選項，您可以告訴 Gmail 您想要撰寫的內容，Gmail 會幫您撰寫電子郵件。當然，該功能目前仍處於測試階段，請謹慎使用。您可以立即試用。 什麼是 UseChatGPT 插件以及它能做什麼？
