建立全面的家庭維護日曆來組織任務並避免疏忽。

工作、旅行,還有一長串待辦事項,家裡的瑣事開始堆積如山,一拖再拖。突然間,緊急狀況出現了,而我卻沒有一個系統來處理。通常,最大的障礙是不知道從哪裡開始。這時,家庭維護行事曆就能派上用場了。

建立全面的家庭維護日曆來組織任務並避免疏忽。

為什麼需要係統?

並不是說我不關心房屋維護,只是我總是把一些小事拖到家裡壞了才去做。和許多忙碌的職場人士一樣,我的腦子裡已經被工作專案、行事曆邀請、Slack 訊息和生活管理任務佔據了。我根本沒時間去想是不是到了該清理排水溝的季節。

關鍵時刻到來了,廚房水槽下的緩慢漏水變成了輕微的水漬。修理不僅花了錢,還讓我費了不少心思。我意識到,我需要像管理生意一樣管理我的家:用系統,而不是記憶。

我建造 簡單數字系統追蹤和提醒工具都放在我每天花費大量時間的地方:我的手機和筆記型電腦。我花了大約一個小時設置它們,之後就把所有東西都放到了上面。

我不會在這裡詳述那些關於房屋維護的無數技巧和竅門。上網搜尋一下,就能找到一些業界最知名的專家。以下技巧主要圍繞著一個數位提醒系統,它可以幫助你避免日後瑣事堆積如山。

您是如何制定家庭維護行事曆的?

我從我每天使用的工具開始: 谷歌日曆 و Google任務.

已經變成 谷歌日曆 這是核心。我創建了一個名為「家居維護」的新日曆,以便將其與我的工作和個人日曆區分開。然後我設定了以下重複事件(一目了然):

檢查並清潔水槽和淋浴排水管每週
測試智慧家庭設備/檢查通知每週
清空洗碗機過濾器或清潔研磨機每週
清理房間雜物每週
更換空調濾清器每3個月
清潔乾衣機通風口每3個月
深度清潔冰箱每3個月
檢查煙霧偵測器電池每6個月
大壩檢查浴室每6個月
天溝清理秋季和春季
安排空調系統的定期維護每12個月

每個任務都包含簡短的描述。有些任務包含我保存在筆記工具中以供參考的清單或影片連結。筆記中還包含設備操作手冊和說明的電子版。選擇「任務」而不是「事件」可以讓我保持時間的彈性(通常是「全天」),這樣既能一目了然地看到任務,又能為其他臨時任務留出時間。

未完成的任務會自動延續到第二天,直到我手動將其標記為完成。您可以選擇 فعاليات,讓您可以規劃時間並設定提醒。記得將任務間隔開,以免所有任務在同一天重疊。

Google任務 我在這裡放置快速任務或緊急提醒,例如“購買新浴室墊”或“安排廚房煙囪清潔”。 Google 的任務管理器應用程式非常適合新增對話中或季節性檢查時彈出的小型維護項目。由於任務和日曆的集成,每個任務也會成為 Google 日曆條目。這有助於您一目了然地查看所有事項。

用於家庭維護的 Google 任務。

我列印了一份日曆 Google 我把每年的概覽貼在衣櫃門的背面。這樣,它就一直出現在我的眼前。

谷歌日曆和任務對我來說很好用,因為它們免費,可以跨裝置同步,而且我可以與其他家庭成員合作。但如果你正在尋找更有條理或更直觀的管理方式,以下是一些值得探索的替代方案:

  • 托迪: 管理每個房間的清潔程序,為家庭成員分配時間表,並提供教育清潔指南。
  • 家庭日常這是一款小巧、優雅的 iOS 應用程序,包含一些內建的動機,讓使用變得有趣。
  • 概念:如果您想將家庭維護與其他生活方式系統(預算、裝修計劃、庫存)相結合,這是理想的選擇。 Notion 入門
    這需要付出一些額外的努力。
  • Todoist:時尚的任務管理器,完美支援重複任務並跨所有平台同步。

在那邊 廣泛的任務管理應用程式您的選擇最終取決於您想要多少客製化和整合。

建立家庭維護系統後有什麼變化?

這並不意味著我突然喜歡清潔熱水器或窗框。但我不再忘記做這些事了。如果我不忘記,問題就不會堆積如山。現在,我相信,如果有什麼事情需要做,它已經安排好了。我會收到通知,處理它,然後繼續下一步。

這也讓我更容易委派家事。如果我自己無法處理某件事,我很清楚該尋求協助或將任務分配給別人。

你也可以從簡單的開始。你不必在第一天就創建一個包含 50 個任務的巨型日曆。

  1. 開啟 Google 日曆並建立一個名為「家庭維護」的新日曆。
  2. 添加 3-5 項您總是忘記要做的任務(例如,更換空氣過濾器、測試煙霧警報器、清潔排水溝)。
  3. (可選)將每個任務設定為 重複事件 附上提醒。如有需要,請新增連結或註釋。
  4. 使用 Google Tasks 來捕捉偶爾出現的新任務。

讓它在背景運行。根據需要進行調整。重點不在於完美,而是隨著你將其養成習慣,它會逐漸在系統中不斷進步。

不要害怕列出已經成為習慣的日常任務。例如,給植物澆水、清潔周圍環境,或擦拭廚房檯面和電器。

系統化比一長串臨時任務好。我發現系統化也能幫助我處理那些無聊但必要的任務,而不會拖延太久。令人驚訝的是,我其實很享受終於能掌控家務的感覺。我們大多數人不是技術宅或電子表格高手,所以日曆和清單再簡單不過了。

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