如何在 macOS 中合併兩個掃描文檔

當您想要在 macOS 中合併兩個掃描文件時,可能會遇到兩種基本情況。一種情況是您已經分別掃描了文檔文件,需要將它們合併;另一種情況是您尚未掃描文檔,但希望在掃描過程中輕鬆合併它們。幸運的是,您不需要任何其他軟體即可完成此操作;macOS 的內建工具可以為您處理此過程。

案例 1:合併現有文件

如果您已經有想要合併的現有數位文件,請按照以下步驟操作。

將文件轉換為 PDF

將多個文件合併為一個文件最簡單的方法是使用 PDF 格式。如果您的掃描件不是 PDF 格式,則需要採取一些措施。

1. 在預覽中開啟要轉換為 PDF 的檔案。您可以同時開啟多個文件以加快轉換速度。

2. 如有需要,請切換至預覽視圖模式,例如「縮圖」或「聯絡表」。這些視圖可在「預覽視圖」功能表下存取。

3. 按住 Command + A 或 Command + 點選所有縮圖,即可選取所有縮圖。您也可以拖曳選擇框來選取縮圖。

4. 從預覽功能表列中選擇“文件->匯出 PDF...”。

5. 選擇轉換後的 PDF 檔案的目標位置。

將掃描的文件與預覽合併

你可能不知道,macOS 內建的 Preview 應用功能非常強大。它包含強大的註釋工具,並能夠進行實用的圖像編輯。只是大多數人只是將 Preview 作為查看 PDF 文件的預設程式。但它的功能遠不止於此。它最棒的功能之一就是合併 PDF 文件,但目前還不清楚它的工作原理,所以讓我們來聊聊這個。

1. 在預覽中開啟 PDF 檔案。這應該是您希望在文件中首先顯示的 PDF 文件。如果不是,您可以稍後再進行調整,但這並不像您想像的那麼簡單。

2. 從預覽功能表列中選擇「查看->聯絡表」。

3. 將第二個 PDF 檔案拖曳到聯絡表縮圖的適當位置。

4.保存收集文件。

將多個文件掃描為一個文件

如果您尚未掃描文件或照片,則可以在掃描過程中將它們合併。您可以使用 Image Capture 掃描為 PDF 檔案來完成此操作。 Image Capture 是一款內建實用程序,用於將文件從其他裝置掃描到 Mac 並匯入。

1. 開啟影像捕捉並從左側窗格中選擇掃描器。

2. 如有必要,預覽掃描的文件以啟動右側的掃描選項,或從文件->匯入選單選項中選擇它。

3. 將下拉文件類型變更為PDF。

4. 選取「合併為單一 PDF」旁的方塊。

現在,多個頁面或多個文件將合併到同一個 PDF 文件中。這可能有點繁瑣,但對於一個文件的多頁來說,通常效果已經足夠好了。

結論

還有其他工具可以合併掃描文件。一些線上工具可以合併 PDF 檔案並建立可下載的複合檔案。但是,如果您不需要使用廣告支援的線上服務,則應該使用它們。 macOS 上的內建工具與線上工具一樣易於使用,因此值得學習如何使用它們。

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